Оплата больничного после увольнения
15 сентября 2022
Советы
Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.
Если вы заболели или получили травму в течение месяца после увольнения и новое место работы пока не нашли, пособие по временной нетрудоспособности вам выплатит бывший работодатель
Увольнение не всегда означает полное прекращение взаимоотношений с работодателем. Законодательство сохраняет за работником некоторые гарантии и после его ухода из компании. Например, право на оплату больничного, даже если человек приболел или получил травму уже после увольнения.
Кому заплатят?
Больничный после увольнения оплатят не всем. Нужно, чтобы совпали сразу три условия:
- бывший работник заболел или получил травму не позднее 30 дней с даты увольнения;
- он пока не нашел новое место работы;
Больничный оплачивается, только если заболел или травмировался бывший работник. Если после увольнения захворал его ребенок или другой родственник, пособие по временной нетрудоспособности за заботу о близких не причитается.
На пособие вправе рассчитывать и ушедшие по собственному желанию, и уволенные за дисциплинарный проступок. Вид трудового договора неважен – у работавших по срочному и бессрочному договорам одинаковые права. Не имеет значения и диагноз.
Однако в оплате больничного откажут
- умышленного причинения вреда своему здоровью или попытки самоубийства, установленных судом;
- совершения бывшим работником умышленного преступления.
Сколько заплатят?
Если больничный открыт в течение 30 дней после увольнения. Тогда выплатят 60% среднего заработка. Страховой стаж, т.е. продолжительность периодов работы, не имеет значения3.
Бывший работодатель оплачивает больничный за первые три дня болезни4. Делает он это по правилам, которые установлены для выплаты заработной платы. Значит, отправить деньги должны в ближайший день перечисления зарплаты.
Оставшиеся дни больничного оплачивает ФСС России. На это отводится 10 рабочих дней со дня представления сведений и документов, которые нужны для назначения и оплаты больничного5.
Если больничный открыт в день увольнения или до этой даты. Тогда он оплачивается, как если бы работник не увольнялся. То есть деньги он получит при любом случае нетрудоспособности. Не только если бывший работник заболел или получил травму, но и если ему пришлось ухаживать за больным ребенком или другим родственником и проч.
Размер выплаты зависит от среднего заработка за прошедшие два года и страхового стажа6:
- при стаже 8 лет и больше полагается 100% средней зарплаты;
- при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
- при стаже менее 5 лет – 60%.
Нужно ли сообщить экс-работодателю об открытии и закрытии больничного?
Пособие по временной нетрудоспособности работник получит на основании больничного листа, сформированного медицинской организацией7.
С 1 января 2022 г. больничные листы оформляют в электронном виде. Теперь не нужно информировать бывшего работодателя об открытии и закрытии больничного. А его статус можно проверить на портале госуслуг при наличии подтвержденной учетной записи.
Но если беспокоитесь, что бывший работодатель про вас забудет, направьте ему письмо по электронной почте с данными больничного листа. Сделать это нужно не позднее 6 месяцев со дня закрытия больничного.
Нужно ли подтвердить отсутствие новой работы?
Трудовое законодательство не обязывает бывшего работника предъявлять работодателю трудовую книжку вместе с больничным листом8. Он не должен подтверждать, что на момент болезни не нашел новое место работы.
Однако для устранения сомнений рекомендуем все же предоставить бывшему работодателю сведения об отсутствии новой работы. Например, через портал госуслуг можно заказать справку о состоянии электронной трудовой книжки (форма СТД-ПФР).
1 Часть 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).
2 Часть 2 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.
3 Часть 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ.
4 Часть 1 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ.
5 Статья 15 Закона № 255-ФЗ.
6 Часть 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ.
7 Пункт 16 Постановления Правительства РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010 «Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком».
8 См., например, Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 29 августа 2016 г. № 07АП-7013/2016 по делу № А27-6624/2016. Раздел «Вопросы и ответы» на сайте Онлайнинспекция.рф – ответ «Оплата больничного после увольнения».
Фото: фоттобанк Freepik/@freepik
В течении какого срока выплачивают больничный лист соцстрах
В течение какого времени оплачивается больничный лист
Исходя из условий нашего примера, определим, в течении какого срока оплачивается больничный лист Ковалеву В. И. Сроки выдачи зарплаты на предприятии установлены, как 20-ое и 5-ое число (для зарплаты/аванса). Соответственно, при назначении пособия до 20. 01.18 г., сумма будет выдана 20.01.18 г. Если же, в соответствии с законодательными требованиями, бухгалтер рассчитает больничный до 23.01.18 г., выплата состоится уже 05.02.18 г. За нарушение сроков выплат, по ст. 236 ТК работодатель обязан начислить денежную компенсацию в виде процентов, рассчитанных по формуле:
Законодательные сроки выплаты больничного листа в 2019 году утверждены в ст. 15 Закона № 255-ФЗ. В частности, здесь сказано, что начислить пособие работодатель обязан в 10-дневный период с даты обращения сотрудника за расчетом. При этом ориентироваться нужно на календарные дни, а не рабочие.
Каковы сроки оплаты больничного листа в 2019-2019 годах
Обязанность по выплате больничного у российских работодателей возникает с момента предъявления сотрудником, находящимся на больничном или вышедшим с него, листка нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением. В течение 10 дней после получения такого листка работодатель обязан начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности.
- работодатель, у которого работник имеет право получить пособие, на момент оформления больничного ликвидирован;
- работодатель не может оплатить больничный вследствие недостаточности средств на счете, исходя из приоритетности исполнения иных финансовых требований;
- работодатель находится в стадии банкротства, и нет возможности взыскать оплату больничного с имеющихся у него активов.
Оплата больничного листа через ФСС в 2019 году
В настоящее время в России действует ряд законодательных положений, согласно которым выплата по больничному листу временно не трудоспособному сотруднику должна быть произведена в 10-ти дневной термин с момента предъявления больничного листа заинтересованным лицом. К общему положению вещей стоит добавить и то что если время выплаты припадает на выходной день — то она должна быть осуществлена в ближайший рабочий.
Исчисления производятся исключительно на основании предоставленного документа из медицинского учреждения с указанным в нем фактом наступления временного периода нетрудоспособности сотрудника компании. На практике, чаще всего начисление «больничных» происходит вместе с основной суммой заработной платы или, аванса. Необходимая сумма оплачивается тем же путем которым производится и исчисления из бюджета компании в виде заработной платы, она может производиться наличным или безналичным путем.
Установленные законом сроки выплаты больничного листа в 2019 году
Работодатель, имеющий доступ к базе данных, находит на портале ФСС больничный, вносит в соответствующие графы необходимые для расчета пособия сведения. Данная работа производится в течение 5 дней с момента подачи застрахованным заявления о выплате пособия. Дальнейшие шаги ФСС аналогичные: в течение 10 дней с момента получения от работодателя данных для расчета пособия оно рассчитывается и направляется на банковскую карту или почтовым переводом.
В обоих случаях действует общее правило: ФСС оплачивает пособие за все дни болезни, начиная с 4-го дня. За первые 3 дня нетрудоспособности пособие платит работодатель из своих средств. Исключением из правила является выдача больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет. Тогда за весь период нетрудоспособности выплату делает ФСС.
Каков срок оплаты больничного листа работодателем
Если выплаты будет осуществлять напрямую Фонд социального страхования, то на определение размера выплаты может потребоваться больше дней. Дело в том, что учреждение имеет право запрашивать недостающие документы, уточнять данные. Только после этого будет производиться расчет пособия в положенные 10 дней. Сама выплата осуществляется в общие сроки по социальным выплатам, и может получиться так, что оплату перенесут на следующий месяц.
Еще один интересный нюанс связан с перерасчетом уже выплаченного пособия. Если сотрудник работает в организации недавно, то для расчета пособия ему необходимо представить информацию о своем среднем заработке с прошлых мест работы. В случае непредставления таких сведений работодатель будет исчислять больничный по МРОТ. Однако гражданин имеет право представить справку о доходах позже. Тогда ему сделают перерасчет, но только за последние три года.
В течение какого времени оплачивается нетрудоспособность — сроки оплаты больничного листа по закону в 2019 году
В 2019 году существенных изменений в технологию порядка начисления пособий указанного вида и сроки выплаты внесено не было. Выплатой данной денежной суммы занимается работодатель. В дальнейшем деньги, перечисленные на счет сотрудника, возвращаются на счет компании из ФСС.
Застрахованные лица вправе претендовать на перечисление компенсации данного типа при условии, что с момента прекращения трудовых отношений и оформления листка нетрудоспособности не прошел срок в 30 дней. Но это правило актуально только для начала болезни.
Какой срок оплаты больничного листа
Помните о том, что если работник не представил ранее справку с прежнего места работы для подтверждения среднего размера, то начисляется пособие по МРОТ. Однако после передачи данного документа производится перерасчёт.
- при оформлении больничного совместитель сообщает о наличии нескольких мест работы, ему оформляют необходимое количество бланков;
- если доходная база сложилась у всех работодателей и совместитель осуществляет трудовую функцию уже давно, то больничный лист оплачивают все работодатели;
- если в последние два года работник работал по совместительству, то рекомендуем ему взять справки с прежних мест работы для получения большего размера выплат.
Выплаты пособия по больничному листу и ФСС: бланк заявления и справка для расчёта
Кто оплачивает больничный лист: ФСС или работодатель? Большую часть работы в данной сфере выполняет государство посредством ФСС. При бытовой травме либо обычном заболевании, структура выплат имеет следующий вид — первые три дня оплачивает работодатель (это дни больничного листа за счет работодателя), все последующие дни нетрудоспособности оплачиваются из Фонда Социального Страхования. В случае производственной травмы уже с первого дня выплаты производит ФСС, а не работодатель.
Фонд разрешает использовать «самодельные» и коммерческие решения. Главным требованием при составлении реестра является его пригодность для компьютерной обработки. Некоторые компании предлагают готовые решения для составления реестра, например, программа 1С.
В какие сроки выплачивается больничный лист
Сведения и информация о сроках оплаты больничного листа отражена в трудовом законодательстве. Здесь описаны все возможные случаи и исключения, которые могут случиться в процессе подобных расчетов. Рекомендуется внимательно изучить правовую базу, чтобы в дальнейшем избежать проблем.
В этой ситуации дело обстоит сложнее. Человеку нужно официально доказать существование нескольких официальных мест трудоустройства, предоставив соответствующие документы. В хорошем случае работник получит несколько бланков в зависимости от того, сколько у него работ. Если же доходная база сложилась, больничный обязаны оплатить все работодатели.
В какой срок оплачивается больничный лист
В течение какого срока оплачивается больничный лист работодателем? Со дня, когда работник представил листок нетрудоспособности в бухгалтерию, у работодателя есть 10 календарных дней для назначения пособия. А выплачено оно должно быть в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты, установленный в организации (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).
Правила, регулирующие оплату больничных в регионах, участвующих в пилотном проекте, отличаются от основных. И главное отличие заключается в том, что пособие за период с 4-го по последний день болезни работнику выплачивает непосредственно ФСС. А первые 3 дня нетрудоспособности, как обычно, сотруднику оплачивает работодатель за счет своих средств (п. 6, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294).
Сроки подачи больничного листа по беременности и родам в фсс работодателем 2019г
По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон. Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.
Законодательство Российской Федерации гарантирует каждой женщине Отпуск по беременности и родам или декретный отпуск для восстановления трудоспособности после беременности и родов, а также для воспитания малолетнего ребенка. Официально декретный отпуск оформляется как больничный лист в период нетрудоспособности и оплачивается работодателем в стопроцентном размере или фондом социального страхования в качестве пособия по государственному социальному страхованию граждан РФ.
Срок сдачи больничного листа: работодателю, в ФСС
После прохождения лечения больничный лист закрывается. Осуществление данной процедуры также относится к полномочиям лечащего врача. По факту закрытия документа сотрудник предоставляет бумагу в бухгалтерию нанимателя, где исчисляется сумма больничного пособия и, в дальнейшем, перечисляется на счет работника. Первые три дня недомогания наниматель оплачивает самостоятельно. Предполагается, что последующие дни болезни также оплачивает руководитель, однако, он вправе запросить у ФСС РФ возмещение понесенных затрат.
- Заявление. Предполагается, что в документе будет содержаться наименование компании, регистрационный номер, а также рассчитанный объем средств, положенный к компенсации.
- Форма 4-ФСС. В документе указываются затраты нанимателя по социальным выплатам персоналу.
- Реестр затрат по пособиям с обозначением суммы, которую полагается в дальнейшем возместить.
- Копии бумаг, которые были заверены в компании и доказывают, что понесенные издержки на оплату больничного пособия были мотивированными. К ним относят копию больничного листа, трудовой книжки, платежных квитанций, а также иные бланки, по мнению ФСС РФ, имеющие отношение к конкретному делу.
02 Янв 2019 marketur 235
Поделитесь записью
Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни | Отдел кадров
Университет предоставляет отпуск имеющим на это право сотрудникам университета в соответствии с федеральным законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни, 29 U. S.C. § 2601 и след. (FMLA), Закон штата Теннесси об отпуске по уходу за ребенком, Аннотированный § 4-21-408 Кодекса штата Теннесси (TPLA) и политика Университета штата Теннесси в отношении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком (PPL) по следующим причинам:
- Серьезное состояние здоровья работника
- Тяжелое состояние здоровья члена семьи работника
- Уход за членом семьи, получившим травму при исполнении служебных обязанностей
- Квалифицирующие неотложные обстоятельства, связанные с воинской службой члена семьи
- Роды
- Усыновление
- Помещение в приемную семью
Чтобы узнать больше о семейном отпуске по болезни или оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, обратитесь в отдел кадров по телефону 865-974-6642 или [email protected] .
Сотрудники должны соответствовать требованиям, изложенным в кадровой политике HR0338 Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни и HR0339Отпуск по уходу за ребенком, чтобы использовать свободное время в соответствии с этими политиками.
12-месячный период, в течение которого рассчитываются пособия по FMLA, начинается с первого дня первого отпуска работника по FMLA в году. Например, если работник начинает отпуск по FMLA 1 февраля и исчерпал свой отпуск, он или она не будет иметь права на отпуск по FMLA до 1 февраля следующего года. По возвращении из отпуска FMLA работник будет восстановлен на своей должности или на эквивалентной должности с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями занятости.
Отпуск по беременности и родам
Работники, имеющие право на отпуск, имеют право на следующий отпуск в связи с рождением ребенка, усыновлением и помещением в приемную семью.
Роды и усыновление
С 1 июля 2021 г. университет предоставляет шестинедельный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком имеющим на это право сотрудникам в связи с рождением ребенка и усыновлением, а также в случае рождения и усыновления, которые произошли 1 июля 2021 г. или после этой даты. Это пособие доступно для постоянных , активные сотрудники (в том числе преподаватели с 9-месячным стажем), как определено в политике управления персоналом HR0105, назначенные на работу не менее 75% рабочего времени и проработавшие не менее двенадцати месяцев подряд до начала запрошенного отпуска. Приемные родители могут использовать свой оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком перед устройством, если это необходимо для выполнения юридических требований процесса усыновления. Этот отпуск действует одновременно с 12 неделями, предусмотренными федеральным законом FMLA. Кроме того, штат Теннесси разрешает отпуск продолжительностью до четырех месяцев отпуск по беременности, родам и усыновлению для штатных сотрудников, проработавших не менее 12 месяцев подряд.
С одобрения отдела и отдела кадров часть этого отпуска может быть использована для составления сокращенного графика с целью перехода на полную ставку.
Приемная семья
FMLA предоставляет до 12 недель для помещения в приемную семью. Отпуск до размещения ребенка может быть взят, если отпуск необходим для продолжения размещения. В противном случае отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после помещения ребенка в приемную семью. С одобрения отдела и отдела кадров часть этого отпуска может быть использована для установления сокращенного графика с целью перехода обратно на полную ставку. Если оба супруга являются сотрудниками университета, их общий доступный отпуск составляет 12 недель.
Страхование
По вопросам о страховых выплатах во время отпуска по семейным обстоятельствам или о добавлении ребенка к существующей страховке обращайтесь в наш отдел страхования по телефону 865-974-5251.
Базовое групповое страхование
Пока сотрудник находится в оплачиваемом отпуске по болезни, университет будет продолжать выплачивать работодателю долю страхового взноса до 12 недель, как того требует федеральный закон. Если работник находится в неоплачиваемом отпуске по болезни и желает продолжить медицинское страхование, работник должен заранее выплачивать ежемесячную или ежеквартальную сумму, равную его или ее доле страхового взноса, в страховой офис кампуса или в Управление казначея. Если работник не возвращается из такого отпуска, университет может с одобрения главного финансового директора потребовать от работника возмещения доли университета в уплаченных страховых взносах.
Если работник не платит страховые взносы во время отпуска по болезни, страховое покрытие теряет силу. По возвращении из отпуска у работника будет 30 дней, чтобы восстановить прежнее страховое покрытие без предоставления доказательств наличия страховки. Такое покрытие будет применяться к ранее существовавшим условиям.
Дополнительные планы страхования
Во время отпуска по болезни без содержания членство может быть продолжено в любом из групповых дополнительных планов страхования, к которым работник принадлежал до отпуска. Для этого сотрудник должен ежемесячно или ежеквартально выплачивать ежемесячную или ежеквартальную сумму, равную общей сумме страховых взносов, причитающихся по планам, которые он или она желает сохранить в силе, в страховой офис кампуса или в Управление казначея.
Работники, находящиеся в отпуске по болезни, которые допустили прекращение действия страхового покрытия из-за невыплаты страховых взносов, имеют 30 дней с даты возвращения из отпуска, чтобы инициировать восстановление страхового покрытия без подтверждения возможности страхования.
Комнаты для кормления грудью
Посетите веб-страницу Службы обслуживания, чтобы найти список семейных туалетов и оздоровительных комнат/комнат для кормления грудью.
Предварительное бронирование для использования комнат для кормления грудью не требуется. Тем не менее, чтобы воспользоваться комнатой для кормления грудью в TRECS, вас должны вызвать сотрудники стойки регистрации. Ожидается, что женщины принесут свои собственные молокоотсосы.
Планируются дополнительные помещения для кормления грудью.
515 Отсутствие по уходу за семьей или болезнь работника
515 Отсутствие по семейным обстоятельствам или болезнь работника515.1 ЦельВ разделе 515 изложены правила соблюдения Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни от 1993 г. (FMLA) с поправками. Ничто в этом разделе не предназначено для ограничения прав или льгот сотрудников, предусмотренных другими действующими политиками (см. 511, 512, 513, 514) или коллективными договорами. Точно так же ничто не увеличивает размер оплачиваемого отпуска сверх того, что предусмотрено действующими политиками в отношении отпусков или любым коллективным договором. 515.2 ОпределенияСледующие определения применяются для целей отсутствия по причине ухода за семьей или болезни работника: Подпункты с (a) по (c) применяются к отпуску по причине серьезного состояния здоровья человека или члена семьи.
Подпункты с (d) по (h) применяются к отпуску по уходу за застрахованным военнослужащим или к квалифицированному срочному отпуску, связанному с призывом застрахованного военнослужащего на службу.
Примечание. Косметические процедуры (например, большинство методов лечения ортодонтии или акне) не являются «серьезными заболеваниями», если только не возникают осложнения. Восстановительная стоматологическая хирургия после несчастного случая или удаления раковых новообразований является серьезным состоянием здоровья при соблюдении всех остальных условий. Аллергия, злоупотребление психоактивными веществами и психические заболевания могут быть защищены при соблюдении всех условий. Рутинные профилактические медицинские осмотры исключены. Кроме того, в качестве режима непрерывного лечения исключены методы лечения, которые включают только лекарства, отпускаемые без рецепта, или такие действия, как постельный режим, которые могут быть начаты без посещения поставщика медицинских услуг. Например, лечение от злоупотребления психоактивными веществами может быть защищено, если оно предоставляется поставщиком медицинских услуг или поставщиком медицинских услуг по направлению поставщика медицинских услуг. 515.3 Право на участиеДля того чтобы отсутствие покрывало FMLA, сотрудник должен проработать в почтовой службе в общей сложности 12 месяцев и должен проработать не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода до увольнения. Дата начала отпуска. 515.4 Требования к отпускам515.41 УсловияСотрудникам, имеющим право на отпуск, должно быть разрешено в общей сложности до 12 рабочих недель отпуска в течение года отпуска Почтовой службы по одному или нескольким из следующего: ухода или рождения ребенка. Соответствующим требованиям работникам, которые являются супругами, сынами, дочерьми, родителями или ближайшими родственниками застрахованного военнослужащего, должен быть разрешен отпуск продолжительностью до 26 рабочих недель в течение одного 12-месячного периода для ухода за застрахованным военнослужащим с серьезным заболеванием. травмы или болезни (как определено в 515.2(j)). Единый 12-месячный период начинается в первый день, когда работник берет отпуск FMLA для этой цели, и заканчивается через 12 месяцев после этой даты. В течение этого единственного 12-месячного периода право работника ограничено в общей сложности 26 рабочими неделями отпуска FMLA по любой квалификационной причине. 515.42 Тип отпускаОтсутствие, которое квалифицируется как отпуск по FMLA, может учитываться как ежегодный отпуск, отпуск по болезни, отпуск с сохранением заработной платы или отпуск без содержания, или их комбинация. Отпуск оплачивается в соответствии с действующей политикой в отношении отпусков и применимыми коллективными договорами. 515.43 Разрешенные часыСоответствующие критериям сотрудники, в том числе соответствующие требованиям некарьерные сотрудники, имеют право на 12 рабочих недель защищенного FMLA отсутствия за год отпуска в соответствии с условиями, указанными в пунктах 515.41(a)–515.41(e). Имеющие право сотрудники, которые берут отпуск, защищенный FMLA, для ухода за военнослужащим, на которого распространяется страхование, который получил серьезную травму или заболевание, как это определено в 515. 2, имеют право в общей сложности на 26 рабочих недель в течение одного 12-месячного периода. Это количество в 12 (или 26) раз больше обычного или регулярного количества часов, предусмотренных в рабочей неделе сотрудника. Таким образом:
515.5 Уведомление и документация515.51 УведомлениеСотрудник должен предоставить руководителю форму PS 3971 не менее чем за 30 дней до отсутствия, если предвидится необходимость в отпуске по FMLA. Если уведомление за 30 дней невозможно, работник должен уведомить об этом как можно скорее. Если отпуск предназначен для планового лечения, работник должен сначала проконсультироваться с руководителем о сроках отпуска и должен приложить разумные усилия, чтобы запланировать лечение, чтобы не нарушать работу работодателя. Если необходимость в отпуске не предвидится, уведомление также должно быть сделано как можно скорее, то есть, по крайней мере, в тот же день до начала тура. В тех случаях, когда работает интегрированная система голосового ответа (IVR), сотрудники должны звонить в случае незапланированного отсутствия через эту систему и использовать номера своих дел FMLA. Если IVR не работает, сотрудники должны сообщать об отсутствии своему руководителю. Если сотрудник не своевременно уведомляет о необходимости предоставления отпуска с защитой FMLA, и никакие необычные обстоятельства не оправдывают задержку, защита FMLA может быть отложена или в ней может быть отказано. Во время отсутствия сотрудник должен информировать своего начальника о намерениях вернуться на работу и об изменениях статуса, которые могут повлиять на его или ее способность вернуться к работе. 515.52 ДокументацияВо всех случаях сотрудник обязан предоставить полную и достаточную медицинскую справку для установления серьезного состояния здоровья, как это определено в FMLA. В связи с собственным серьезным состоянием здоровья сотрудники могут подать форму Департамента труда WH-380-E, 9.0099 FMLA Certification of Health Provider for Serious Health of Employee, , который предоставляется в пакете FMLA, отправляемом по почте сотрудникам на дом. Эти формы предназначены для удобства сотрудников, так как они запрашивают всю необходимую информацию; однако сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию в соответствии с требованиями FMLA. Предоставленная информация должна относиться только к конкретной причине, связанной с запросом на защиту отпуска. Сотрудники должны предоставить документацию непосредственно в офис FMLA в Центре общих служб управления персоналом (HRSSC) в течение 15 дней с момента получения запроса. У работника может быть запрошена дополнительная документация, если полученная информация является неполной или недостаточной для определения FMLA, и она должна быть предоставлена в течение 7 дней, если только это нецелесообразно с учетом конкретных фактов и обстоятельств, несмотря на усердные добросовестные усилия работника. Когда потребность в отпуске вызвана серьезным состоянием здоровья, которое длится дольше одного года отпуска, от работника может потребоваться предоставление новой медицинской справки в каждый последующий год отпуска. Непредоставление полной и достаточной документации может привести к отказу в защите FMLA. 515.53 Особые обстоятельства515.531 Новый сын или дочьСотрудник, запрашивающий покрываемый FMLA отпуск в связи с рождением сына или дочери работника и уходом за сыном или дочерью, или в связи с помещением сына или дочери с работником для усыновления или приемной семьи, может потребоваться подтвердить отношения и указать дату рождения или помещения. 515.532 Уход за другими по медицинским показаниямСотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, потому что работник необходим для ухода за супругом, родителем, сыном или дочерью с серьезным заболеванием или военнослужащим с серьезной травмой или болезни может потребоваться:
Эти формы предназначены для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; однако сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию в соответствии с требованиями FMLA. Предоставленная информация должна относиться только к конкретной причине, связанной с запросом на защиту отпуска. Примечание. Положение о медицинском свидетельстве о том, что сотрудник «необходим для ухода» за членом семьи, охватывает как физическую, так и психологическую помощь. Сюда входят ситуации, когда, например, из-за серьезного состояния здоровья член семьи не в состоянии позаботиться о своих основных медицинских, гигиенических или пищевых потребностях или безопасности или не может доставить себя к врачу. . Этот термин также включает обеспечение психологического комфорта и уверенности, которые были бы полезны ребенку, супругу или родителю с серьезным заболеванием, получающему стационарное лечение или уход на дому. 515.533 Нетрудоспособность сотрудникаСотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, из-за собственной нетрудоспособности, должен выполнить требования к документации для отпуска по болезни в пунктах 513.31–513.38, чтобы получить оплачиваемый отпуск во время отсутствия. Если в дополнение к первоначальной документации требуются медицинские заключения, они оформляются, как описано в 515.54. 515.534 Возвращение на работу после потери трудоспособностиЧтобы вернуться на работу после отсутствия, покрываемого FMLA, по причине собственной нетрудоспособности, работник должен предоставить справку от своего поставщика медицинских услуг о том, что он способен выполнять необходимые функции своих должностей с ограничениями или без ограничений. Описанные ограничения учитываются, когда это целесообразно. Кроме того, сотрудник отдела переговоров должен соблюдать коллективные договоры, которые включают политики Почтовой службы в 513.37 и 865, а также в других справочниках и руководствах. 515.535 Квалификационная необходимостьСотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, в связи с квалификационной необходимостью, вытекающей из призыва члена семьи, на который распространяется действие страховки, на действительную военную службу в Вооруженных силах (см. 515.2(g)), должен предоставить полную и достаточную сертификацию. Сотрудник может использовать WH-384, FMLA Certification for Qualification Exigency для военного семейного отпуска, , чтобы поддержать такой запрос на отпуск. Эта форма будет предоставлена для удобства сотрудника, так как она запрашивает всю необходимую информацию; однако сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию в соответствии с требованиями FMLA. 515.54 Дополнительное медицинское заключениеМожет потребоваться второе медицинское заключение поставщика медицинских услуг, назначенного и оплачиваемого Почтовой службой. Поставщик медицинских услуг, выбранный для получения второго мнения, не может быть нанят Почтовой службой на постоянной основе. В случае расхождений между первоначальным и вторым мнением требуется третье мнение поставщика медицинских услуг. Третий поставщик медицинских услуг назначается или утверждается совместно руководством и работником, и третье мнение является окончательным. Почтовая служба платит поставщику медицинских услуг за третье мнение. В соответствии с условиями FMLA в течение года отпуска может потребоваться повторная сертификация состояния здоровья, расходы по которой несет работник. В каждый последующий отпускной год может быть запрошена новая справка о тяжелом состоянии здоровья работника. Такие медицинские заключения получают круглосуточно. 515.6 Промежуточный отпуск или сокращенный график515.61 Новый сын или дочьОтсутствия, требуемые в связи с рождением и последующим уходом за новорожденным сыном или дочерью работника или в связи с передачей сына или дочери работнику на усыновление или приемную семью можно принять меры в отношении прерывистого отпуска или сокращенного графика работы только в том случае, если запрос на такой прерывистый отпуск или изменение графика утвержден руководителем. Право на этот отпуск истекает через 1 год после рождения или размещения. Утверждение основывается на потребностях сотрудников, потребностях Почтовой службы и расходах Почтовой службы. 515.62 Уход за другими по медицинским показаниям или в связи с потерей трудоспособности работникаОтсутствие на работе по причине серьезного состояния здоровья работника, отсутствие для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием или отсутствие для ухода за военнослужащим с серьезной травмой или болезни можно принимать на периодической основе или путем установления сокращенного графика работы, когда это необходимо по медицинским показаниям. 515.63 Отпуск по неотложным обстоятельствамОтсутствия, запрошенные в связи с квалификационной неотложностью, вытекающей из федерального призыва члена семьи, на которого распространяется страхование, на действительную службу в вооруженных силах (см. 515.2(g)) могут быть взяты с перерывами или по сокращенному графику отпуска. 515.64 Временное изменение должностных обязанностейЕсли работник запрашивает прерывистый отпуск или сокращенный график работы, который можно предвидеть на основании запланированного медицинского лечения, Почтовая служба может временно назначить работника с эквивалентной оплатой и льготами для выполнения обязанностей другого положение в соответствии с применимыми коллективными договорами и положениями, если такое назначение лучше подходит для повторяющихся периодов отсутствия. 515,65 Закон о справедливых трудовых стандартах, статусСотрудник, на которого не распространяется действие Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), обычно не может брать отпуск продолжительностью менее 1 дня. Тем не менее, отпуск, взятый по причине, покрываемой FMLA, на периодической основе или путем временного установления сокращенного графика работы, может быть взят с шагом менее 1 дня, что не повлияет на статус работника, освобожденного от FLSA. 515.7 Возвращение на должностьРаботники, отсутствие которых покрывается FMLA, обычно имеют право вернуться на должности, которые они занимали на момент начала отсутствия, или на эквивалентные должности с эквивалентной оплатой, льготами, условиями труда и другими условиями найма, если они способны выполнять основные функции должностей. Вернувшиеся сотрудники не имеют права на какие-либо права, льготы или должности, на которые они не имели бы права, если бы не отсутствовали, или на нематериальные, неизмеримые аспекты работы, такие как предполагаемая потеря потенциала будущих возможностей продвижения по службе. |