В какие сроки выплачивается больничный по беременности и родам в 2019: Больничный по беременности и родам в 2023 году

Содержание

Временная нетрудоспособность, материнство и детство

Внимание! С 1 января 2022 года изменился механизм оформления пособий

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются на основании листка нетрудоспособности.

Застрахованное лицо в пределах установленного нормативными документами срока (не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности) представляет по месту своей работы сведения и документы, для выплаты пособия (оплате отпуска) в случае их отсутствия у страхователя, в том числе сведения о застрахованном лице, согласно Приложению № 1 к Приказу от 08.04.2022 № 119.

При необходимости застрахованное лицо представляет работодателю справки о заработной плате с предыдущих мест работы (форма справки о сумме заработной платы с предыдущих мест работы, предоставляемая застрахованным лицом, утверждена Приказом №182н от 30.04.2019).

Работодатель посредством системы электронного документооборота передает полученные им сведения о застрахованном лице в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения.

После размещения медицинской организацией электронного листка нетрудоспособности в информационной системе Фонда информация об изменении статуса электронного листка нетрудоспособности направляется страхователю (страхователям) с использованием системы электронного документооборота.

Страхователи не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности, сформированном в форме электронного документа, и запроса о предоставлении недостающих сведений передают в информационную систему Фонда в составе сведений для формирования электронного листка нетрудоспособности сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, подписанные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

По вопросам работы программы обращаться по телефонам: (831) 422-38-35.

С 01.01.2022 года не допускается предоставление документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком на бумажных носителях, за исключением случаев:

приема документов, необходимых для назначения и выплаты указанных пособий от застрахованных лиц (работников) в случае прекращения работодателем (страхователем) деятельности либо в случаях невозможности установления его фактического места нахождения на день обращения за получением пособий;
приема документов, необходимых для назначения и выплаты указанных пособий от лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
приема документов, необходимых для назначения и выплаты указанных пособий лицам, имеющим право на получение невыплаченных пособий застрахованным лицам в связи со смертью;
приема документов для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.

В указанных случаях филиал регионального отделения при приеме документов от страхователя выдает расписку о принятых документах.

Если документы представлены не в полном объеме, страхователю направляется извещение о представлении недостающих документов в течение 5 рабочих дней.

В течение 5 рабочих дней с момента получения страхователем извещения он должен представить недостающие документы в филиал.

Выплата пособий застрахованному лицу осуществляется в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, путем перечисления на банковский счет или по почте в соответствии с данными, указанными в сведениях о застрахованном лице.

Принятые документы могут содержать основания для отказа в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности. Решение об отказе в назначении и выплате принимается только в отношении пособия по временной нетрудоспособности и условиями для этого являются:

наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;

наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Других случаев для принятия решения об отказе не предусмотрено. Решение об отказе направляется в течение 2 рабочих дней с момента принятия решения застрахованному лицу, а не страхователю.

При выявлении нарушений в представленных документах филиал в течение 10 календарных дней со дня принятия документов выносит мотивированное решение об отказе в рассмотрении документов.

Следует учитывать, что пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом на доходы с физических лиц (п.1 ст.217 НК РФ).

За первые три дня больничного листа, если пособие оплачивается Фондом не с первого дня, подоходный налог платит предприятие, с четвертого дня – платит Фонд. Фонд представляет и сведения по этому налогу в налоговые органы.

В случаях включения в страховой стаж наравне с периодами работы периодов прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993г. №4468-1, когда финансовое обеспечение дополнительных расходов страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда, страхователь дополнительно представляет в филиал заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Это расходы по оплате первых трех дней временной нетрудоспособности.

Документы, направленные в территориальный орган Фонда, после вынесения решений о назначении и выплате пособий, об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности, о возмещении расходов страхователю или специализированной службе по вопросам похоронного дела (за исключением документов по финансовому обеспечению предупредительных мер) возвращаются страхователю (застрахованному лицу), который осуществляет их хранение в порядке и сроки, установленные законодательством.

В целях перерасчета ранее назначенного пособия застрахованное лицо представляет страхователю заявление о таком перерасчете по форме, утверждаемой Фондом и справку о сумме заработка, полученного у другого работодателя, или заявление о замене лет. Полученные сведения передаются страхователем с использованием системы электронного документооборота в территориальный орган Фонда в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.

Бланки документов на выплату пособий в 2022 году здесь

в какой день оплачивается листок нетрудоспособности по болезни работодателем, по беременности и родам, после увольнения

При возникновении определенных обстоятельств, связанных с состоянием здоровья гражданина или его ближайших родственников, им может быть оформлен больничный лист.

Период потери трудоспособности оплачивается работодателем в обязательном порядке. Важно учесть, что существуют определенные временные рамки, в течение которых денежная сумма должна поступить на счет застрахованного сотрудника.

Порядок выплаты пособия по нетрудоспособности в 2019 году

В 2019 году существенных изменений в технологию порядка начисления пособий указанного вида и сроки выплаты внесено не было. Выплатой данной денежной суммы занимается работодатель. В дальнейшем деньги, перечисленные на счет сотрудника, возвращаются на счет компании из ФСС.

Размер пособия по временной потери трудоспособности зависит от некоторых факторов.

Важно! Основным из факторов является продолжительность осуществления трудовой деятельности – длительность страхового стажа, от которого зависит процент оплаты.

Выделяются такие процентные соотношения в зависимости от стажа:

при работе более 8 лет — 100%;
от 5 до 8 лет — 80%;
при работе на протяжении менее 5 лет — 60%.

Итоговая сумма вычисляется с учетом среднего месячного заработка сотрудника. Если гражданин официально вступил в трудовые отношения менее чем полгода назад, размер полагающегося ему пособия рассчитывается по МРОТ.

Также МРОТ применяется при низких доходах, не превышающих минимальный уровень оплаты труда.

Рассчитайте ваше больничное пособие в онлайн калькуляторе.

Через сколько дней оплачивается работодателем по болезни?

В соответствии с установленными правилами, оплата больничного листа осуществляется в день начисления заработной платы.

Если труд сотрудника оплачивается в 2 этапа — путем получения оклада и аванса, пособие поступает на его счет одновременно с ближайшей выплатой указанного типа.

То есть срок оплаты больничного – это день расчета по оплате труда с работником.

Рассчитанная сумма подвергается налогообложению — в конечном итоге работник получает деньги, из которых уже удержан налог. НДФЛ с пособия по нетрудоспособности должен оплатить работодатель в срок до конца текущего месяца.

Важно! Работодатель не должен нарушать сроки и задерживать перечисление оплаты за больничный лист. При нарушении установленных сроков выплаты пособия работник может пожаловаться в органы трудовой инспекции.

Перед посещением указанного органа следует подготовить документацию, подтверждающую факт задержки выплаты. В данном случае таковой может являться:

ксерокопия листка нетрудоспособности;
ксерокопия трудового соглашения;
расчетный лист;
выписка из банка о денежных суммах, поступающих на счет гражданина;
другие подобные бумаги.

В течение какого времени начисляется и выплачивается пособие по БиР?

Претендовать на получение пособия по беременности и родам может только беременная женщина.

Для зачисления выплаты на ее счет важно обратить внимание на один нюанс — документы для оформления декретных должны быть предоставлены руководителю в срок не позднее, чем через полгода после окончания соответствующего отпуска.

После того, как подготовленный пакет документов попадает к работодателю, последний должен позаботиться о своевременном перечислении пособия.

Начисление по больничному по беременности и родам проводится в течение 10 дней, срок выплаты пособия – ближайший день выдачи заработной платы.

В какой день проходит начисление при открытии листа после увольнения?

Действующим Законодательством РФ определено право гражданина обратиться на прежнее место трудоустройства с целью получения оплаты за больничный, оформленный после увольнения.

Застрахованные лица вправе претендовать на перечисление компенсации данного типа при условии, что с момента прекращения трудовых отношений и оформления листка нетрудоспособности не прошел срок в 30 дней. Но это правило актуально только для начала болезни.

Важно! Гражданин получит компенсацию, если период потери нетрудоспособности наступит в течение 30 дней с момента увольнения.

Предоставить соответствующую документацию в отдел бухгалтерии компании он может в течение полугода. Отказать в начислении выплаты работодатель не имеет права.

Как и предыдущих ситуациях, оплата больничного должна быть произведена в установленный срок. При указанных обстоятельствах это действие должно быть осуществлено не позднее, чем через месяц после предоставления листка нетрудоспособности.

Полезное видео

В данном видео вы узнаете о сроках выплаты пособия по больничным листам, а также о банкротстве и НДС с законных процентов:

Краткие выводы по теме статьи

Период, во время которого сотрудник временно теряет трудоспособность, должен оплачиваться работодателям с учетом величины среднего заработка гражданина. Конкретное процентное соотношение зависит от стажа работника.

Претендовать на пособие указанного вида могут застрахованные лица. Руководство фирмы должно обеспечить своевременную выплату компенсации. Для каждого обстоятельства предусмотрены конкретные сроки перечисления оплаты. При нарушении установленных правил работодатель может быть привлечен к ответственности.

Банк

больничных против пула: в чем разница?

Работодатели могут принять решение о создании программ пожертвований в связи с отпуском, чтобы помочь работникам, исчерпавшим свой оплачиваемый отпуск из-за затянувшейся катастрофической болезни или травмы.

Часто возникает вопрос, разрешено ли сотрудникам жертвовать дни отпуска другому остро нуждающемуся сотруднику. Пожертвования другим работникам возможны, когда у работодателя есть банк или пул больничных листов. Несмотря на удовлетворение аналогичных потребностей, существуют различия в требованиях к участию и административных обязанностях.

Работодатели, предлагающие пул или банк, должны санкционировать это пособие в своих местных правилах относительно отпусков и отсутствия, а также регулировать администрирование программы посредством правил или установленных процедур.

Кто имеет право?

Некоторые банки и пулы доступны только в случае болезни сотрудника, а другие также разрешают доступ, когда сотруднику требуется дополнительный отпуск для ухода за ближайшим членом семьи. Право на участие должно быть основано на медицинском свидетельстве о серьезном заболевании или травме. TASB HR Services рекомендует использовать следующее определение:

Катастрофическое заболевание или травма – это тяжелое состояние или сочетание состояний, влияющих на психическое или физическое здоровье работника или члена его семьи, которые требуют услуг лицензированного практикующего врача в течение длительного периода времени и которые вынуждают сотруднику исчерпать весь отпуск, заработанный этим сотрудником, и потерять компенсацию от округа. Такие состояния обычно требуют длительной госпитализации или восстановления или, как ожидается, приведут к инвалидности или смерти. Состояния, связанные с беременностью или родами, признаются катастрофическими, если они соответствуют требованиям настоящего пункта.

Резерв отпусков по болезни

Резерв отпусков по болезни создается по мере необходимости и прекращает свое существование, когда сотрудник больше не нуждается в нем (например, работник возвращается на работу) или когда резерв исчерпан.

Пул инициируется, когда сотрудник делает запрос в округ и предоставляет необходимую медицинскую справку. Администратор или специалист по отпускам проверит соответствие требованиям и пригласит других сотрудников пожертвовать дни местного или государственного личного отпуска. Хотя имя сотрудника может быть включено в сообщения, касающиеся пула, как медицинская информация сотрудника, так и имена доноров должны оставаться конфиденциальными.

Специалист по отпускам также будет вести учет пожертвованных и использованных дней пула и защищать конфиденциальность медицинских записей сотрудников.

Критические вопросы, которые должны быть рассмотрены в административных регламентах, включают:

Критерии приемлемости для удовлетворения запросов
Процедуры запуска пула
Максимальное количество дней, в течение которых отдельные сотрудники могут жертвовать
Минимальный остаток отпуска доноров должен быть
Максимальное количество дней, которое может получить соответствующий сотрудник
Процедуры возврата неиспользованных пожертвованных дней при прекращении существования пула

Образец схемы для разработки процедур управления пулом отпусков по болезни доступен в библиотеке кадров.

Банк отпусков по болезни

Банк отпусков по болезни служит той же цели, что и пул, за исключением того, что банк представляет собой неконкретный фонд отпусков, который постоянно поддерживается. Сотрудники решают присоединиться к банку и должны пожертвовать дни, чтобы стать членами. Этот банк дней доступен только для участников, которые соответствуют критериям приемлемости, указанным в административных правилах.

Администратор или комитет рассматривает запросы на предоставление банковских дней и определяет количество дней, которые будут предоставлены. Комитет может состоять из администраторов и сотрудников, хотя привлечение сотрудников к процессу не требуется. Проблемы, такие как непоследовательное определение катастрофического заболевания и неспособность защитить конфиденциальную медицинскую информацию, могут возникнуть, когда сотрудники включены в комитет банка по больничным листам. Для обеспечения большей согласованности и контроля практики администрирование банка может быть возложено на HR или других администраторов.

Вопросы, которые должны быть рассмотрены в положениях о банках больничных листов, включают:

Кто имеет право на членство
Количество дней, необходимое для того, чтобы стать участником
Процедура запроса дней
Сколько дней может получать сотрудник
Кто будет рассматривать и утверждать запросы
Критерии предоставления дней
Процедуры и критерии поддержания достаточного количества дней в банке
Процедуры защиты конфиденциальности медицинской информации

Образец схемы для разработки процедур управления банком отпусков по болезни также доступен в библиотеке кадров.

Правила и исключения Налоговой службы (IRS)

Правила IRS требуют, чтобы такие программы ограничивались психическими или физическими состояниями, требующими длительного отсутствия на работе и приводящими к существенной потере дохода из-за утомительного оплачиваемого отпуска. Разрешение пожертвованного отпуска для других целей влечет за собой налоговые обязательства для сотрудников, пожертвовавших отпуск. По этой причине пулы и банки отпусков по болезни не должны использоваться для обычных заболеваний или других целей (например, для ухода за младенцем или передачи ребенка на усыновление или приемную семью).

Районы также должны позаботиться о том, чтобы не исключать «нормальную» беременность, если не исключены другие некатастрофические заболевания. Федеральный закон запрещает дискриминацию по признаку пола по признаку беременности и прямо требует от работодателей обращаться с женщинами, пострадавшими от беременности, родов или связанных с ними заболеваний, так же, как с работниками, страдающими другими заболеваниями.

Действуйте осторожно

Программы предоставления больничных листов и пулов требуют должной осмотрительности и тщательного рассмотрения. Узнайте больше об обоих в публикации HR Services 9.0013 Руководство администратора по управлению отпусками и отсутствиями и библиотека отдела кадров.

Кит Маклемор — консультант по компенсациям и кадрам в TASB HR Services. Отправьте Киту электронное письмо по адресу [email protected].

Будьте в курсе всех последних новостей и тенденций в области управления персоналом, присоединившись к списку рассылки HRX!

Tagged: HR, Отпуск

Работодатели, Готовы ли ваши политики отпусков к звонку в 2023 году?

С наступлением нового года наступает дата вступления в силу многих новых законов об отпусках (и расширения существующих законов об отпусках) в Соединенных Штатах. Ниже мы кратко излагаем законы о семейных отпусках и отпусках по болезни, которые вступят в силу в различных штатах в 2023 году9.0003

Калифорния

Калифорнийские работодатели увидят два основных изменения в законах об отпусках в 2023 году (об обоих мы писали здесь в блоге): расширенное определение «члена семьи» для семейных, медицинских и больничных, а также новые меры по защите отпуска в связи с утратой близких. Впервые в 2023 году сотрудники штата Калифорния смогут брать отпуск по семейным обстоятельствам или болезни в соответствии с Законом о правах семьи штата Калифорния («CFRA») и отпуск по болезни в соответствии с Законом о здоровом рабочем месте и здоровой семье («HWHFA») для ухода за «назначенным лицом». », которое определяется как «любое лицо, связанное кровным родством или чья связь с работником является эквивалентом семейных отношений» в соответствии с CFRA, и определяется как «лицо, идентифицированное работником в момент, когда работник требует оплачиваемые больничные» в соответствии с ХВХФА. Назначенный сотрудник может быть идентифицирован сотрудником в то время, когда сотрудник запрашивает отпуск. Во-вторых, калифорнийские работодатели должны будут предоставлять правомочным работникам до пяти дней неоплачиваемого отпуска в связи с утратой близких для удовлетворения потребностей, возникших в связи со смертью члена семьи (что берет свое определение из CFRA, но в настоящее время неясно, будет ли это также включать «назначенное лицо») в любое время в течение трех месяцев после смерти члена семьи. Сотрудники также смогут использовать любой накопленный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск, отпуск по болезни или личный отпуск, чтобы уйти в отпуск в связи с утратой близких.

Колорадо

В штате Колорадо с 1 января 2023 года работодатели, на которые распространяется страховое покрытие, должны начать вносить взносы в семейный фонд страхования отпусков по болезни, созданный в соответствии с Законом о страховании семей и отпусков по болезни («Закон FAMLI»), посредством налога на заработную плату в размере 0,9%. Налог на заработную плату, который останется на уровне 0,9% до 2023 и 2024 годов, будет разделен поровну между работодателями и работниками. Закон FAMLI применяется к большинству работодателей в Колорадо и распространяется на сотрудников из Колорадо (включая удаленных работников, работающих на работодателей из Колорадо), которые заработали не менее 2500 долларов в соответствующий базовый период. Начиная с 2024 года, имеющие право работники штата Колорадо могут подать заявление на предоставление частично оплачиваемого отпуска продолжительностью до 12 недель (до 16 недель в связи с состоянием здоровья, связанным с беременностью или осложнениями при родах) по определенным квалификационным причинам, включая серьезное состояние здоровья работника или члена семьи, уход за новорожденным или недавно помещенным ребенком, для удовлетворения потребностей, связанных с действительной военной службой члена семьи, и/или потому, что работник или член его семьи является жертвой домашнего насилия, преследований, сексуального насилия или жестокого обращения. Работодатели из Колорадо должны убедиться, что они готовы к 2023 году, зарегистрировавшись в подразделении FAMLI и разработав план по сбору и перечислению необходимых страховых взносов, которые должны быть выплачены после закрытия первого квартала 2023 года.

Орегон

С 1 января 2023 года работодатели с 25 и более сотрудниками в штате Орегон должны начать вносить взносы в новую программу штата Орегон по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (PFMLI), которая предоставляет правомочным работникам оплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам. . Работодатели платят 40 процентов страховых взносов, а работники — 60 процентов, что эквивалентно одному проценту заработной платы работника в 2023 году. Работодателям, у которых менее 25 сотрудников, не нужно вносить взносы в программу, но они все равно должны собирать и переводить взносы своих сотрудников. Поделиться. Работодатели могут принять решение об участии в программе в рамках плана Департамента занятости штата Орегон или эквивалентного плана, утвержденного штатом. Начиная с 3 сентября 2023 г., сотрудники, имеющие право на участие в программе, могут подать заявку на получение пособия PFMLI на срок до 12 недель (14 в случае беременности) для (i) связи с ребенком после рождения или усыновления; (ii) оправиться от серьезного заболевания; или (ii) если сотрудник или член семьи подверглись домашнему насилию, сексуальным посягательствам или домогательствам.

Мэн

Мэн внес поправки в свой закон об оплачиваемых отпусках, вступившие в силу 1 января 2023 года, требующие от всех частных работодателей с 11 или более сотрудниками выплаты всех начисленных отпускных при увольнении сотрудника по любой причине. Несоблюдение этого требования может привести к оплате причитающейся суммы, заранее оцененным убыткам в размере до двойной просроченной суммы, а также к гонорарам и расходам на адвоката.

Нью-Йорк

Как мы сообщали ранее, начиная с 1 января 2023 г. сотрудники Нью-Йорка, имеющие право на участие в программе, могут подать заявление на получение пособия по закону штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам для ухода за своим братом или сестрой (включая биологических, усыновленных, сводных или сводных братьев и сестер). Максимальный годовой взнос сотрудника на 2023 год составляет 39 долларов США.9,43, что на 24,28 доллара меньше, чем в 2022 году, а максимальное еженедельное пособие для сотрудников увеличится до 1131,08 доллара.

Мичиган

Мичиган должен ввести в действие Закон штата Мичиган о заработанном больничном («ESTA»), вступающий в силу 20 февраля 2023 г., расширяющий охват и количество оплачиваемого больничного, доступного для сотрудников. Законодательный орган Мичигана первоначально утвердил ESTA в сентябре 2018 года, согласно которому работники должны были начислять один час больничного за каждые 30 отработанных часов без ограничения начисления или переноса следующим образом: работодатели с 10 и более работниками должны были разрешать до 72 часов оплачиваемого больничного в год, в то время как работодатели с менее чем 10 работниками должны были бы разрешать до 40 часов оплачиваемого больничного и до 32 дополнительных часов неоплачиваемого больничного в год. Однако последующие поправки к ESTA значительно сократили первоначальные требования закона и привели к принятию Закона об оплачиваемом отпуске по болезни (PMLA), который вступил в силу в марте 2019 года.. Несколько групп успешно подали иск, чтобы оспорить конституционность процесса внесения поправок, и 19 июля 2022 года Претензионный суд Мичигана восстановил первоначально утвержденную ESTA 2018 года. Штат Мичиган подал апелляцию и ходатайствовал о приостановлении действия решения суда до рассмотрения апелляции. Хотя суд отклонил ходатайство о приостановке, он отложил принятие ESTA до 20 февраля 2023 года, чтобы дать работодателям время для внесения любых необходимых изменений для соблюдения требований. Стороны иска просили апелляционный суд вынести решение до 1 февраля 2023 года9.0003

Взгляд в будущее

В некоторых штатах грядут важные изменения, о которых работодатели должны знать, хотя пока нет необходимости предпринимать какие-либо действия. В 2025 году в Делавэре и Мэриленде вступят в силу законы об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни. Оба штата потребуют от застрахованных работодателей вносить взносы в соответствующие государственные фонды до того, как работникам станут доступны отпуска. Работодатели в Делавэре должны до 1 января 2025 года принять меры для отчислений в фонд из заработной платы, в то время как работодатели в Мэриленде с 15 или более сотрудниками должны начать отчисления в фонд с 1 октября 2023 года по ставке, установленной штатом. Вермонт, с другой стороны, реализует добровольный оплачиваемый семейный и медицинский отпуск. Льготы по программе Вермонта начнут предоставляться государственным служащим с 1 июля 2023 г. и распространяться на частных работодателей и работников с 1 июля 2024 г. В отличие от программ, описанных выше, программа Вермонта не требует от работодателей взносов в виде налогов на заработную плату. Вместо этого участвующие частные работодатели будут платить еженедельную надбавку в зависимости от выбранной ими программы. Программа Вермонта следует аналогичной добровольной программе соседнего штата Нью-Гэмпшир, которая была принята в 2021 году9.