Образец заявления на сокращенный рабочий день или неделю
19 декабря 2018 Тромбач Бэла Геннадьевна 0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
- Как перейти на неполный день или неделю по инициативе работника
- Как пишется заявление на неполную (сокращенную) рабочую неделю или день (образец)?
Заявление на сокращенный рабочий день писать не имеет смысла, так как сокращение времени работы происходит не по желанию гражданина, а в силу закона. Многие путают понятия «сокращенный день» и «неполный день», поэтому по ошибке ищут информацию о том, как составить заявление на сокращенный день. Законом предусмотрено написание заявления только о переходе на неполный день или неделю, и о том, как его составить, пойдет речь ниже.
Как перейти на неполный день или неделю по инициативе работника
| Скачать форму заявления |
Для того чтобы работодатель смог установить неполный рабочий день или неделю для сотрудника, ему необходимо получить от него заявление, после чего составляется соглашение об изменении графика, и трудящийся переводится на новый режим работы.
В некоторых случаях режим неполного рабочего времени изначально может быть прописан в трудовом договоре. Остановимся на том случае, когда заявление всё же требуется.
Законодатель не прописывает каких-либо требований ни к форме, ни к содержанию документа. Поэтому работник вправе написать заявление исходя из собственных пожеланий, а может и учесть требования работодателя (оформление на специальном бланке, соблюдение правил написания документов, установленных в организации, и т. д.). Иногда специалисты отдела кадров выдают образец заявления, который необходимо заполнить.
Как пишется заявление на неполную (сокращенную) рабочую неделю или день (образец)?
Заявление на неполный день или неделю составляется в письменной форме и начинается с указания наименования организации-работодателя и ее директора в шапке документа. Ниже прописываются данные служащего (должность, структурное подразделение и Ф. И. О.).
Затем в середине листа пишется слово «Заявление». Следом работник излагает текст, в котором должна быть указана не только просьба о переводе, но и причины.
«Прошу Вас предоставить мне право трудиться на условиях неполного рабочего времени с 11.10.2016 по 25.11.2016 в связи с беременностью (рабочий день установить 7 часов)».
| Скачать форму трудового договора |
Следующий раздел заявления — прилагаемые документы-основания. К ним могут быть отнесены различного рода справки, бумаги из государственных органов и т. д. Указывается это следующим образом: «Приложение: справка из ГУЗ ЦГКБ о беременности на 1 л. в 1 экз.».
Далее ставятся подпись, расшифровка и дата написания документа.
Образец заявления о переходе на неполный рабочий день или неделю можно найти на нашем сайте.
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Как перевести сотрудников на неполное рабочее время и сократить расходы на оплату труда — «Моё Дело»
Оглавление Скрыть
- Режимы неполного рабочего времени
- Неполное рабочее время по соглашению сторон
- Неполное рабочее время по решению работодателя
- На какие изменения можно ссылаться при вводе неполного рабочего дня
- Неполное рабочее время по инициативе работника
- Вывод
Это можно сделать разными способами.
В статье расскажем про преимущества и недостатки каждого варианта и разберем, как правильно оформить документы.
Режимы неполного рабочего времени
Неполным рабочим временем считается особый режим работы, при котором продолжительность рабочей недели становится короче, то есть меньше 40 часов. Когда в компании вводят такой режим, то сотрудник переходит на частичную занятость в течение недели, дня или смены.
Работодатель может вводить разные режимы неполного рабочего времени:
- Неполная рабочая неделя. У сотрудника сохраняется 8-часовой рабочий день, но количество дней уменьшается. Например, сварщика перевели на неполную неделю, и он теперь занят 4 дня в неделю.
- Неполный рабочий день. Количество рабочих дней остается прежним, но урезается продолжительность рабочего дня. Например, секретарю установили режим неполного дня и она трудится 6 часов в день, 5 дней в неделю.
- Смешанный режим.
Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Тогда уменьшается продолжительность ежедневной работы и количество рабочих дней.
График работы в условиях неполного рабочего времени не влияет на порядок расчета отпускных, больничных, командировочных. Выплаты сотрудникам при таком режиме исчисляют пропорционально рабочему времени или в зависимости от объема выполненных работ или услуг. При этом, работодатель не может урезать трудовые права сотрудника — продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и расчет трудового стажа не меняются (ст. 93 ТК РФ).
Если продолжительность рабочего дня или смены не превышает четырех часов, то организация вправе отменить перерывы на обед (ст. 108 ТК РФ).
Ввести в компании режим неполного рабочего времени можно по соглашению сторон, по решению работодателя и по инициативе сотрудника.
Неполное рабочее время по соглашению сторон
На время кризиса из-за коронавируса работодатели договаривались с сотрудниками и устанавливали неполное время по соглашению сторон.
Если сотрудники дорожат своей работой и лояльно относятся к компании, то введение неполного рабочего режима можно объяснить как вынужденную и временную меру. Обычно сотрудники соглашаются перейти на новый режим, чтобы сохранить рабочее место и зарплату. Когда будете договариваться о размере оплаты, убедитесь, что сотрудник понимает: его зарплат станет меньше — пропорционально отработанному времени, и согласен на это.
Как оформить. Перейти на неполное время можно оперативно. Достаточно запросить у сотрудников письменное заявление и оформить допсоглашения к трудовому договору. В них прописывается продолжительность рабочего дня и недели, перерыв для отдыха и питания, условия оплаты труда.
Каждое допсоглашение составьте в двух экземплярах. Одно останется в организации, другое — у сотрудника. На соглашении ставят подписи обе стороны. На основании документа издайте приказ и передайте его в бухгалтерию, чтобы труд сотрудника оплачивали пропорционально.
Уведомлять центр занятости, когда установили неполное рабочее время по соглашению сторон, вы не должны (письмо Роструда от 17.
05.2011 № 1329-6-1).
Если не договоритесь — не заставляйте работников писать заявление. Сотрудники могут обратиться с заявлением в инспекцию труда или пожаловаться в суд. Компанию оштрафуют, а суд может взыскать недополученный заработок и компенсацию за задержку выплат.
Неполное рабочее время по решению работодателя
Работодатель вправе ввести неполное время по собственной инициативе и в одностороннем порядке. Но быстро это сделать не получится — новый график работы можно ввести только через два месяца.
По инициативе компании неполное время можно объявить только в случае, когда в компании произошли технологические или организационные изменения (ч. 1 ст. 74 ТК РФ) и если это может повлечь массовое увольнение работников (ч.5 ст.74). Например, внедрили новые технологии производства, усовершенствовали рабочие места или произвели структурную реорганизацию производства. Лишь в этом случае работодатель вправе ввести режим неполного рабочего времени на 
Если этого не сделать, то введение неполного рабочего дня могут признать незаконным.
Пример.
Организация купила новое оборудование для автоматической мойки машин. Раньше работали две бригады по десять мойщиков в каждой. После установки оборудования стало ясно, что достаточно одной бригады. Сначала компания хотела сократить половину сотрудников, но потом приняла решение изменить режим работы и перевести всех на неполный рабочий день.
На какие изменения можно ссылаться при вводе неполного рабочего дня
| Организационные изменения | Технологические изменения |
|---|---|
| изменили структуру управления организацией | внедрили новые технологии производства |
| поменяли форму организации труда: перешли на бригадную, подрядную и др. | установили и перешли на работу на новых станках, агрегатах, механизмах |
| изменили режим труда и отдыха | усовершенствовали рабочие места |
| ввели или пересмотрели нормы труда | разработали новые виды продукции |
| изменили оргструктуру компании | |
| перераспределили нагрузку на подразделения или конкретные должности |
Обстоятельства, на которые можно ссылаться при вводе неполного рабочего дня.
Самое сложное в этом способе — документально обосновать, что такие изменения действительно произошли. Установить неполное рабочее время со ссылкой на пандемию или экономические трудности, не получится. Закон не считает это основанием для изменения продолжительности рабочего времени, так как это не изменения организационных или технологических условий труда.
Как оформить. Чтобы ввести неполный рабочий день по инициативе работодателя нужно пройти следующие шаги:
- Предупредите работников в письменной форме о введении режима неполного рабочего времени. Сделать это нужно минимум за 2 месяца. Попросите сотрудника на вашем экземпляре расписаться о получении уведомления. При судебных разбирательствах подпись — доказательство того, что сотрудники знали об изменениях.
- Составьте приказ о введении режима неполного рабочего времени.
Законодательно не утверждена стандартная форма и работодатель издает его в произвольной форме. В приказе обязательно укажите причины и сроки введения неполного рабочего дня и укажите категории сотрудников, готовых работать в новых условиях.
- Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, с теми, кто согласился. Не забудьте внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка и разработать новый график работы.
- Увольте по сокращению штата или численности сотрудников, которые отказались перейти на новый график работы (ч. 6 ст. 74 ТК).
Перед этим обязательно письменно предложите перевод на другие вакантные должности. Это может быть нижестоящая или нижеоплачиваемая работа, главное, чтобы работник мог по состоянию здоровью ее выполнять. Если вакансий нет или работник отказался от предложенной работы, расторгните трудовой договор по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК. Поскольку компания вводит режим неполного трудового дня как профилактическую меру и чтобы не допустить массового сокращения, то в трудовой книжке следует указать именно эту причину. Кроме того, сохраните за этими работниками все гарантии и компенсации, которые закон предусматривает для увольнения по сокращению (ст. 180 ТК).
- Известите службу занятости в течение трех рабочих дней о введении режима неполного рабочего дня. Помните — такой особый режим нельзя устанавливать более чем на 6 месяцев.Если к тому времени, когда закончится полугодовой срок установления неполного рабочего времени, у вас возникнут новые технологические и организационные изменения, вы вправе вновь установить режим на шесть месяцев. Главное — указать новую причину ввода. Просто продлить режим неполного рабочего времени нельзя. Однако, сама процедура займет не меньше двух месяцев — надо будет заново уведомить работников за 2 месяца, издать приказ и известить службу занятости.
- Отмените режим неполного времени, когда истечет срок, на который его ввели. Для этого издайте новый приказ с учетом мнения профсоюза (при наличии). После этого сотрудники продолжат работу на прежних условиях. Дополнительные соглашения с работниками заключать не нужно, если при введении неполного времени в документе прописали срок, на который его устанавливали.
180 ТК).
Неполное рабочее время по инициативе работника
Организация может ввести такой режим по желанию самого сотрудника. В Трудовом кодексе указаны определенные категории работников, которых работодатель обязан перевести на неполное рабочее время по их просьбе (ст. 93 ТК РФ). К ним относятся:
- беременные женщины;
- один из родителей (опекун или попечитель), у которого есть ребенок в возрасте до 14 лет или ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет;
- лица, обеспечивающие уход за больным членом семьи при наличии медицинского заключения.
Остальных работников переводят на неполное рабочее время, только если нет возражений у работодателя.
Как оформить. Переход на неполный рабочий день по инициативе работника и по соглашению сторон похожи. Сотрудник пишет заявление, где ссылается на причину перехода на новый график и вписывает дату перехода. Если работодатель не возражает, то составляется приказ о введении режима неполного рабочего времени.
С приказом знакомятся под роспись сотрудник и ответственное лицо. Это может быть бухгалтер по зарплате, кадровик или другой сотрудник по кадрам. Аналогично оформляется допсоглашение к трудовому договору.
Вывод
Переход на неполное рабочее время — наиболее эффективный из всех способов сохранить рабочие места и сократить расходы на оплату. Использовать его вы можете, и если компания работает в обычном режиме, и если перевела сотрудников на удаленку. Этот вариант оптимизации подходит, если в компании сократились объемы продаж, заказов, производства или у работников по другим причинам стало меньше работы.
Другие материалы по оптимизации расходов в кризис и мерах господдержки предпринимателей читайте в разделе «Сохрани бизнес».
‘Приведите пример случая, когда вы проявили инициативу.’ Каверзный вопрос на собеседовании выпускника
Вы самоучка? Можете ли вы делать что-то без надзора после того, как вам показали, как это сделать?
Вопрос на собеседовании о том, как вы использовали свою инициативу, может быть особенно сложным для интерпретации, потому что Оксфордский словарь английского языка определяет «инициативу» по-разному.
Если вы точно не знаете, о чем вас спрашивают на собеседовании, очень сложно дать уверенный, впечатляющий ответ.
Таким образом, согласно определению словаря, инициатива — это:
- Способность оценивать и инициировать вещи самостоятельно.
- Сила или возможность действовать или брать на себя ответственность раньше других.
- Действие или стратегия, направленная на решение проблемы или улучшение ситуации; свежий подход к чему-либо.
Почему меня об этом спрашивают?
Проблема с вопросом о времени, когда вы «проявили инициативу», заключается в том, что «инициатива» может означать очень много разных вещей.
Мы объясняем, как интерпретировать этот вопрос, основанный на компетентности.
Наш эксперт по карьере в targetjobs расскажет вам, как показать, что вы можете проявлять инициативу.
Так что же на самом деле задает рекрутер-выпускник, задавая этот вопрос на собеседовании?
Когда об инициативе спрашивают в форме типичного вопроса, основанного на компетенциях — например, «Приведите мне пример случая, когда вы использовали свою инициативу», — интервьюеру может быть интересно следующее:
- Вы самоучка? Можете ли вы добиться цели, не нуждаясь в дальнейшем руководстве или контроле после вам показывали как раз?
- Способны ли вы придумывать новые идеи и мыслить творчески, чтобы решать проблемы?
- Можете ли вы работать самостоятельно?
- Можете ли вы определить возможность или что-то, что нуждается в улучшении, составить план и выполнить его?
Ваш пример может касаться одного или нескольких из этих вопросов или вместо этого вы можете попросить своего интервьюера сказать, как он определяет инициативу, чтобы помочь направить приведенный вами пример.
Как вы ответите: «Приведите пример, когда вы проявили инициативу»?
Вы можете взять пример из своего опыта работы, работы на неполный рабочий день, группового проекта или курсовой работы, поездок в течение учебного года или внеклассной деятельности, связанной с навыками.
Если вы изо всех сил пытаетесь вспомнить время, когда вы действовали по своей инициативе, наши примеры ответов ниже должны заставить вас задуматься о том, когда вы, возможно, сделали что-то подобное. Помните, что вы должны предоставить достаточно подробностей в своем ответе, чтобы интервьюеры могли понять масштаб ваших достижений. Также важно, чтобы вы говорили о влиянии вашей инициативы.
Пример использования вашей инициативы на подработке
«Работая неполный рабочий день помощником по копированию в репрографическом центре, я всегда пытался починить застрявшую бумагу или сломанный фотокопировальный аппарат, прежде чем обращаться за помощью к более опытному коллеге.
В девяти случаях из десяти я исправлял проблему, и клиент обслуживался быстрее, что помогало повысить удовлетворенность клиентов».
Пример использования вашей инициативы дома
«В моем студенческом доме наш Wi-Fi не был включен в нашу арендную плату, и мы платили за него больше, чем нам нужно. Я проработал использование нашего дома, исследовал варианты, которые уравновешивают стоимость и качество, и использовал свои исследования, чтобы договориться о новой, более конкурентоспособной цене с нашим поставщиком. Мы экономили 12 фунтов стерлингов в месяц на наших счетах, и мои соседи по дому были счастливы, что я взял на себя инициативу».
Пример использования вашей инициативы на вашем курсе
«Проводя исследование влияния панк-контркультуры в 1970-х, я наткнулся на новостные статьи, написанные музыкальным журналистом того времени.
Я не смог найти статьи в нашей библиотечной сети или в Интернете, поэтому по собственной инициативе я нашел журналистку в Твиттере и спросил ее, могу ли я получить копии ее работы для своей диссертации. Вместо этого она предложила пройти собеседование для моей диссертации. Я так и сделал, и моя диссертация была отмечена наградой».
Пример использования вашей инициативы при поиске работы
«Когда я учился на первом и втором курсах университета, я не мог выбрать между карьерой издателя и карьерой юриста. Чтобы помочь мне принять решение, я спросил свою семью и друзей, знают ли они кого-нибудь, работающего в этих областях, и воспользовался базой данных выпускников моего университета. Я связался с редактором и юристом по семейным делам, и они оба рассказали мне о своей карьере и предложили мне недельную работу в качестве слежки за каждым — это размещение было неофициальным и не было организовано моим университетом.
Они помогли мне убедиться, что эта профессия мне подходит».
Если вы все еще не можете вспомнить пример проявления инициативы…
Помните, что использование вашей инициативы может включать в себя множество связанных навыков и качеств, и поэтому вы можете переназначить пример, который вы подготовили, для другого вопроса о компетентности, чтобы удовлетворить потребности этого вопроса — просто выберите что-то, что было вашей идеей и что вы сделали случиться.
Навыки и качества, которые часто идут рука об руку с проявлением инициативы, включают:
- Инновационное мышление .
- Решение проблем
.
- Предпринимательство .
- Креативность .
- Лидерство .
- Уверенность и вера в себя, чтобы попробовать что-то новое.
- Быть быстрым в обучении.
- Насколько вы можете быть активны.
Другие способы оценки вашей способности проявлять инициативу
Группы по набору выпускников могут оценивать вашу способность проявлять инициативу другими способами.
Например, они могут попытаться оценить ваш уровень инициативы с помощью:
- тесты на ситуационные суждения (или SJT): посетите наш коммерческий партнер AssessmentDay для бесплатных и платных тестов .
- как вы реагируете на ситуации в ассессмент-центрах, например, как вы подходите к групповым упражнениям, кейс-стади или презентациям, или какие возможности вы используете, чтобы задать вопросы людям, с которыми вы встречаетесь в этот день.
- другие вопросы на собеседовании, такие как «Приведите пример, когда вы инициировали проект», «Что вас мотивирует?» или «Расскажите мне о случае, когда вы руководили командой над сложным проектом».
Получите помощь в ответах на более сложные вопросы интервью с нашей статьей о
Девять самых каверзных вопросов и ответов на собеседовании
.
Вы можете отточить свое мастерство на собеседовании, попрактиковавшись в ответах на каверзные вопросы, используя ресурсы наших партнеров на сайте Шортлист.Я .
Далее: поиск работы для выпускников, схемы, стажировки, трудоустройство и многое другое
- Посмотреть наш схемы выпускников
- Посмотреть наш трудоустройство выпускников
Как говорить о проявлении инициативы на собеседовании при приеме на работу
Когда интервьюеры просят вас привести пример того, как вы проявляли инициативу, что они на самом деле имеют в виду и что они хотят знать? Эти советы по собеседованию и примеры ответов помогут вам стильно ответить на вопрос «используйте свою инициативу».
Что такое инициатива?
Даже чтение этой статьи, чтобы узнать больше, является примером использования вашей инициативы, так что молодцы, продолжайте в том же духе!
Что такое инициатива и почему она важна? Инициативность — это часть ваших навыков самоуправления (которые вы можете повысить с помощью нашего бесплатного тренинга для молодых специалистов). Управление собой — это принятие ответственности за то, что вы делаете. Инициатива заключается в том, чтобы делать хорошие вещи, а не просто ждать, пока хорошие вещи произойдут с вами.
Примеры использования инициативы:
- Предварительная подготовка к собеседованию
- Предложение взять на себя дополнительную задачу на работе, в колледже, школе или дома
- Новое хобби или интерес
- Делать то, что, как вы знаете, полезно для вас, даже если это выводит вас из зоны комфорта
Почему интервьюеры просят вас описать время, когда вы проявили инициативу?
Каждый работодатель хочет знать:
- Вы самостоятельны и готовы придумывать новые и лучшие идеи
- Вы можете хорошо работать самостоятельно, даже если руководитель не наблюдает за вами
- Вы делаете все возможное, потому что ХОТИТЕ этого, а не только потому, что кто-то сказал вам об этом.
Если вы сможете доказать интервьюерам, что у вас есть инициатива, вы покажете им, что нанять вас было бы отличным решением! Вы можете подтолкнуть себя и думать самостоятельно. Вы гордитесь тем, что делаете свою работу лучше всех, а не просто срезаете углы или делаете это, потому что вас вынуждают. Кто бы не хотел нанять такого кандидата, как вы?
Советы, как ответить на вопрос «Приведите пример случая, когда вы проявили инициативу»
Ваш ответ может относиться к опыту работы, работе на неполный или полный рабочий день, курсовой работе, поездкам в течение учебного года, волонтерству, старту новый проект или бизнес… есть так много способов доказать, что вы проявили инициативу, чтобы сделать мир лучше.
Вспомните время, когда вы…
- Приложили дополнительные усилия, чтобы помочь кому-то или решить проблему
- Хорошо работал самостоятельно даже без присмотра
- Предложил новую идею или способ сделать что-то, что было воплощено в жизнь
- Начал новый проект, который взлетел
Пример использования вашей инициативы при работе с частичной занятостью в качестве обслуживающего персонала
«Работая неполный рабочий день в качестве обслуживающего персонала по выходным, я изучил ингредиенты всех блюд в меню, чтобы, если клиент спросил о пищевых ингредиентах из-за их диеты или аллергии я смог ответить на их вопросы, не обращаясь за помощью к менеджеру или шеф-повару.
Когда подавались сезонные или ежедневные блюда, я всегда проверял ингредиенты в начале дня, так как не все ингредиенты были перечислены в меню.
Пример использования вашей инициативы в волонтерстве
«Я хотел стать волонтером в своем районе, чтобы продуктивно использовать свое свободное время, приобретать новые навыки и отдавать. Поэтому я провел онлайн-исследование, чтобы узнать, какие возможности волонтерства доступны на местном уровне. Поскольку кто-то в моей семье страдает болезнью Альцгеймера, я решил работать добровольцем в доме престарелых, чтобы улучшить свои навыки работы с людьми, а также лучше понять, что может испытывать член моей семьи, чтобы я мог лучше помочь им. справиться с любыми ежедневными проблемами, с которыми они могут столкнуться».
Пример использования вашей инициативы при поиске работы
«Я хотел узнать больше о возможностях вознаграждения для молодых людей в моем районе, поэтому я отправился на местную ярмарку вакансий со своим резюме.
Я разговаривал с рядом профессионалов в различных областях и смог узнать больше и задать им вопросы лицом к лицу. Такой подход заставил меня положительно относиться к стажировкам, поэтому я воспользовался возможностью стажировки, предлагаемой вашей компанией. Меня интересует этот сектор, и мое исследование на ярмарке вакансий помогло мне подтвердить, что ученичество соответствует моим предпочтениям для обучения и обучения в реальной рабочей среде».
Пример использования вашей инициативы во внеклассных целях
«Я хотел пробежать 5 км в благотворительных целях. Я объявил о своем решении, а затем взял на себя обязательство тренироваться каждый день, чтобы быть в форме и быть готовым к новому дню. Чтобы вызвать как можно больший интерес, я попросила семью и друзей о поддержке. Я также исследовал, как организовать краудфандинговую кампанию в Интернете, и этот подход с обращением к друзьям через социальные сети оказался очень успешным, помогая собрать как можно больше денег на благое дело».