Заявление на перенос расчетного периода для больничного образец: Заявление на замену лет при расчете больничного

Содержание

Заявление на замену лет при расчете больничного

Отпускные, пособия, командировочные

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн.

Попробовать бесплатно

Размер пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также детское пособие зависит от размеров дохода сотрудника или сотрудницы за предыдущие два года. Пособие рассчитывают именно на основании доходов за этот период — 730 дней. Из него исключают все дни, когда не платились взносы за работника, сравнивают сумму доходов с предельной базой по взносам на социальное страхование и вычисляют средний дневной заработок.

Если на один или оба из этих календарных лет приходится декрет, то сумма для расчета пособия получится скромной. Тогда сотрудник или сотрудница могут заменить календарные годы на более ранние, когда их доход был выше. При замене работают такие правила:

  • замену проводят, если большой период «выпал» из страхового стажа в связи с декретом и отпуском по уходу за малышом до 1,5 или до 3 лет;
  • неважно, приходится декрет или отпуск по уходу за ребенком на весь год «под замену» или на часть года; 
  • заменить можно один или два года сразу;
  • замену делают только на годы, прямо предшествующие предыдущему декрету.

Главное требование — чтобы размер пособия от замены лет увеличился (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Тогда для расчета пособия возьмут те предшествующие годы, на которые расчетный период переносится.

Мы уже писали, что заменить можно один или два года из пары расчетных лет. При этом замена делается только на годы, предшествующие «невыгодному» периоду. Нельзя брать любые выгодные годы для расчета (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2022 году, она была в отпуске по уходу за ребенком в 2019-2020 годах и брать для расчета 2020-2021 годы ей невыгодно. Самая высокая зарплата у нее была в 2016-2017 годах, но она все равно не может взять для расчета эти годы, по закону замена делается только на 2017-2018.

При замене сравните доходы работника с лимитом базы по взносам в Соцстрах в те годы, на которые делается замена. Этого требует правило расчета, а еще это поможет не насчитать пособие сверх нормы (ч.  3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если ФСС допустит переплату по вине работодателя, передавшего некорректные сведения, работодатель из своих средств должен будет возместить эту переплату. 

Легко платить налоги, зарплату и отчитываться

Контур.Бухгалтерия напомнит об уплате налогов, проведет расчет, заполнит и проверит декларацию для отправки онлайн.

Попробовать бесплатно

Написать заявление на замену лет сотрудница должна одновременно с заявлением о декретном отпуске или детском пособии — то есть еще до назначения пособия. Другой вариант: женщина возвращается из декрета на работу и может попросить о замене лет, чтобы все ее больничные в текущем календарном году рассчитывались более выгодным образом.

Одно из требований закона — замена лет производится, только если от этого увеличивается сумма пособия. То есть перед заменой нужно провести проверку: вырастет ли пособие от замены. Для этого рассчитывают средний дневной заработок без замен и с учетом замен.

 

Не каждый сотрудник справится с такой задачей, так что лучше обратиться за помощью к бухгалтеру. С другой стороны, если бухгалтер принимает заявление на декрет или детские деньги или видит молодую маму из декрета и понимает, что сотруднице будет выгодно сменить расчетный период, стоит сказать ей об этом и предложить написать заявление на замену. 

Бухгалтерия не может менять расчетный период без заявления от работника (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). ФСС тоже может изменить расчетный период только имея заявление от сотрудника. Работодатель должен передать сведения о расчетных годах фонду в течение 5 рабочих дней после получения заявления (п. 14 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). 

Заявление составляется в свободной форме, но в нем должны быть ключевые сведения:

  • имя сотрудницы;
  • какой год или годы просят заменить и какие пару лет принять за расчетный период;
  • в какие годы до этого сотрудница была декрете;
  • а еще обычно в заявлении ссылаются на норму закона, который разрешает заменять годы в расчетном периоде из 730 дней — №255-ФЗ.

Как и с любым документом, с заявлением можно «подстраховаться» от злоупотреблений работодателя и написать в двух экземплярах: один работник передает в бухгалтерию, а другой оставляет у себя с пометкой о приеме.

Директору ООО «Маков цвет»
А.В.Медведеву
от юриста
О.Н.Антоновой

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с тем, что в 2020 и 2021 годах я находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, прошу перенести период для расчета больничных пособий на 2018 и 2019 годы. Основание — ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2016 года №255-ФЗ.


25.04.2022
________ / Антонова О.Н./

В большинстве компаний документооборот по трудовым вопросам не переведен в электронный вид, так что передать заявление на замену лет можно на бумаге такими способами:

  • лично в бухгалтерию, секретарю или руководителю;
  • отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • передать через представителя, на которого оформлена нотариально заверенная доверенность.
     
Кадровые документы, зарплата, отчетность

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.

Попробовать бесплатно

Бывают случаи, когда сотрудница прежде трудилась в другом месте и не успела принести справки о суммах заработка в прежние годы. Затем она заболела, и пособие рассчитали исходя из данных у текущего работодателя или вовсе по МРОТ. Если сотрудница принесет справки о доходах за прошлые годы и напишет заявление на замену лет, пособие ей пересчитают (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это касается и первых трех дней болезни, за которые пособие платит работодатель, и последующих дней, за которые платит уже ФСС.

Когда сотрудница приносит справки и пишет заявление о замене года или двух в расчетном периоде, бухгалтер пересчитывает ей пособие. Это нужно сделать не позднее 10 календарных дней после приема заявления.

Если после выплаты первого «маленького» пособия вы еще не сдали РСВ, то укажите в нем заново рассчитанную актуальную сумму. Если РСВ уже отправили, тогда разницу между изначальным и скорректированным пособием отражают в том периоде, когда по пособию сделают перерасчет и доплатят разницу. Уточненный РСВ после этого отправлять не надо (письмо ФНС от 14.06.2018 № БС-4-11/11512).

Кто имеет право заменить года при расчете больничного листа?

Сотрудница, которая была в отпуске по БиР и отпуске по уходу за малышом, если она хочет с помощью переноса лет увеличить размер пособия.

В каких случаях можно заменить годы для расчета больничного листа?

Годы заменяют, только если перерыв в страховом стаже случился из-за декрета сотрудницы. И только при условии, что замена лет поможет увеличить размер пособия.

Как делается замена лет для больничного листа?

Сотрудница пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой заменить годы в расчетном периоде для вычисления размера пособия. Бухгалтер поможет определить, будет ли выгодной замена одного или двух лет.

Как заменить года при расчете больничного?

Если среднедневной заработок получается низким из-за декрета, который выпал на один или оба из двух лет, предшествующих году получения пособия, то сотрудница может заменить один или два года расчетного периода на предшествующие годы, когда ее среднедневной заработок был выше.

Как пишется заявление на замену лет при расчете больничного?

Заявление пишется в свободной форме, в нем нужно указать имя сотрудницы, года, когда она была в декрете, и года, которые нужно включить в расчетный период.

Нужно ли исключать дни больничного из 730 при расчете больничного?

Да, при расчете среднего заработка за два года (730 дней) из этого периода исключаются дни, когда сотрудник был на больничном или находился в отпуске по уходу за ребенком.

Можно ли заменить года при расчете больничного листа в 2022 году?

Да, года заменить можно, но «подменными» должны быть один или два года, непосредственно предшествующие декрету и отпуску по уходу за ребенком.

Когда можно написать заявление на замену лет при расчете больничного?

Заявление нужно писать до начисления и выплаты больничного. Если бухгалтер видит, что сотруднику выгоднее заменить года для расчета среднедневного заработка, он может предложить написать такое заявление. Разрешается написать такое заявление позже, если сотрудник не успел принести справки от прежнего работодателя о сумме заработка за предшествующие годы.

Сотрудница, которая была в отпуске по БиР и отпуске по уходу за малышом, если она хочет с помощью переноса лет увеличить размер пособия.

Годы заменяют, только если перерыв в страховом стаже случился из-за декрета сотрудницы. И только при условии, что замена лет поможет увеличить размер пособия.

Сотрудница пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой заменить годы в расчетном периоде для вычисления размера пособия. Бухгалтер поможет определить, будет ли выгодной замена одного или двух лет.

Если среднедневной заработок получается низким из-за декрета, который выпал на один или оба из двух лет, предшествующих году получения пособия, то сотрудница может заменить один или два года расчетного периода на предшествующие годы, когда ее среднедневной заработок был выше.

Заявление пишется в свободной форме, в нем нужно указать имя сотрудницы, года, когда она была в декрете, и года, которые нужно включить в расчетный период.

Да, при расчете среднего заработка за два года (730 дней) из этого периода исключаются дни, когда сотрудник был на больничном или находился в отпуске по уходу за ребенком.

Да, года заменить можно, но «подменными» должны быть один или два года, непосредственно предшествующие декрету и отпуску по уходу за ребенком.

Заявление нужно писать до начисления и выплаты больничного. Если бухгалтер видит, что сотруднику выгоднее заменить года для расчета среднедневного заработка, он может предложить написать такое заявление. Разрешается написать такое заявление позже, если сотрудник не успел принести справки от прежнего работодателя о сумме заработка за предшествующие годы.

Веб‑сервис для малого бизнеса

Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии. Без авралов и рутины.

Попробовать бесплатно

Как подать заявление на замену больничного в 2023 году?

Стать клиентом

Имя: *

Фамилия: *

Отчество:

Телефон *

E-mail*

Я даю согласие на обработку персональных данных

Спасибо за ваше обращение!

Написать нам

Имя: *

Фамилия: *

Отчество:

Телефон *

E-mail*

Я даю согласие на обработку персональных данных

Спасибо за ваше обращение!

Проверка чекбоксов

Имя: *

Фамилия: *

Отчество:

E-mail*

Линия консультации

Готовый договор

Банк привилегий

Я даю согласие на обработку персональных данных

Татьяна Славкина

Ведущий юрист-консультант «Что делать Консалт»

Зарплата, НДФЛ, страховые взносы | Бухгалтеру | Кадровику | Pro K+

Работник может воспользоваться правом на замену лет, чтобы увеличить пособие по временной нетрудоспособности. В статье рассказали, на каких сотрудников распространяется право и как составить заявление. Скачать образец заявления сможете по ссылке в статье. 

Любой кадровый документ найдете в КонсультантПлюс

подробнее

Кто и в каких случаях может требовать замены лет для расчета больничного?

Изменить расчетный период могут:

  • женщины, которые находились в отпуске по беременности и родам;
  • лица, которые оформили отпуск по уходу за ребенком (мать, отец, другой родственник или опекун).

Подробнее: 

Готовое решение: Кому предоставляется отпуск по уходу за ребенком 

Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы женщин, лиц с семейными обязанностями

Типовая ситуация: Отпуск по уходу за ребенком: оформление и оплата

Какие расчетные периоды можно заменить?

Под расчетным периодом понимают два календарных года, предшествующих году ухода работника на больничный. Использовать для замены любые годы, предшествующие наступлению страхового случая, неправомерно (ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пример

Сотрудник открыл больничный в 2023 году. При исчислении пособия по временной нетрудоспособности за основу берут период с 01.01.2021 по 31.12.2022. 

Заменить можно один год или два года одновременно, если оба года работник находился в декрете. Если отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком приходился только на один год, требовать замены обоих годов работник не вправе.

Примеры замены календарных лет: 

 Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 <По вопросу замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком>

Для расчета больничного после декретного отпуска руководствуйтесь типовыми ситуациями системы КонсультантПлюс:

Типовая ситуация: Как заменить расчетный период при расчете больничного

Типовая ситуация: Как заменить расчетный период при расчете больничного (для бюджетной организации)

Что сделать, чтобы заменить расчетный период?

Для замены лет работник должен написать заявление. Работодатель не вправе по своей инициативе заменить расчетный период. 

Прежде чем составить заявление, работнику нужно проверить, вырастет ли пособие по временной нетрудоспособности при замене лет. Для этого можно обратиться за помощью в бухгалтерию или к бухгалтеру работодателя. Замену производят, только если при ее выполнении сумма пособия увеличится.

Предоставить заявление работник вправе как одновременно с заявлением о предоставлении декретного отпуска, так и после своего возвращения из отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Как составить заявление на замену лет при расчете больничного?

Унифицированного образца заявления на замену лет в настоящий момент нет. Работник может составить его в свободной форме или по образцу работодателя. 

Форма: Заявление о замене лет расчетного периода при расчете пособия по временной нетрудоспособности

Заявление о замене лет должно включать три части.

Вводная часть. В ней указывают Ф. И.О. и должность заявителя, а также сведения о работодателе (должность, Ф.И.О., наименование организации/ИП).

Основная часть. Содержит просьбу о замене лет. Обязательно нужно указать, какой год или оба года и на какой год или какие годы работник просит заменить. В основной части также можно указать период, в течение которого сотрудник находился в декретном отпуске.

Заключительная часть. Здесь указывают перечень документов (при наличии), Ф.И.О., подпись работника и дата.

Готовое решение: Как составить заявление о замене расчетного периода для оплаты больничного

Заявление на замену лет нужно составить в двух экземплярах: один с отметкой о получении для работника, второй – для работодателя. Чтобы не ошибиться в формулировках, скачивайте готовый образец заявления. 

Скачать образец заявления о замене лет 

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk. ru

По этой теме

Pro K+ Налоговые вычеты на детей в 2023 году: предельная сумма Pro K+ После перехода на ОСН разрешили уменьшить выручку на УСН-расходы Pro K+ Реклама в интернете. Какие требования нужно выполнять

Консультант Плюс

Бесплатный доступ на 3 дня

Получить бесплатный доступ
на 3 дня

Спасибо за ваше обращение!

ВЭД (бухучет и налоги)

Иное (интеллектуальное право, земельное право, семейное право, регистрация недвижимости)

Представительство в суде

Налогообложение и отчетность (УСН, спецрежимы)

Бюджетный учет (КОСГУ) и учетная политика (РСБУ)

Зарплата, НДФЛ, страховые взносы

Налоговые проверки и судебные споры с ФНС

Бюджетная и налоговая отчетность

Договорная работа

Иностранные работники

Охрана труда (медосмотры, СОУТ и тд)

ККТ

Оформление приема, увольнения и перевода сотрудников (кадровый документооборот)

Договорная работа (договора поставки, аренды, комиссии, подряда, цессии, новации, займа, НИОКР, коммерческого кредита, лизинга)

Начисление и уплата налогов, отчетность (ОСН)

Учредительные документы. Корпоративные процедуры.

Подготовка документации, планирование закупок, заключение договора по 223-ФЗ

Бухучет. Учетная политика

Корпоративные процедуры

Бюджетная смета казенного учреждения или план ФХД бюджетного (автономного) учреждения

НДФЛ, страховые взносы, зарплата

Взаимодействие с надзорными, контрольными органами, органами государственной и муниципальной власти

Претензионно-исковая работа

Разработка локальных нормативных актов и должностных инструкций

Совместители внутренние и внешние, договора ГПХ

Трудовые споры

Взаимодействие с надзорными, контрольными органами, органами государственной и муниципальной власти (проверки, ответственность)

Подготовка документации, планирование закупок, заключение госконтрактов по 44-ФЗ

Права на объект интеллектуальной собственности, передача исключительных и не исключительных прав по лицензионному договору

14.11.2022 — 24.11.2022

Курс повышения квалификации

Практический курс. Бухгалтерская отчетность бюджетных и автономных учреждений. Порядок составления, правила проверки, устранение рисков допущения ошибок

15.11.2022 — 16.11.2022

Вебинар

ОНЛАЙН. Новые ФСБУ и их влияние на показатели отчетности — готовимся к формированию бухгалтерской отчетности за 2022 год

Email:

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

Нет

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Попробовать

Да

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

Перейти

Программа добровольного перевода в отпуск

Перейти к основному содержанию

Ресурсы для

  • Новые/потенциальные сотрудники
  • Федеральные служащие
  • Специалисты по кадрам
  • Менеджеры

В рамках Программы добровольного перевода отпуска (VLTP) сотрудник, на который распространяется действие программы, может пожертвовать ежегодный отпуск непосредственно другому сотруднику, у которого возникла личная или семейная неотложная медицинская помощь и который исчерпал свой доступный оплачиваемый отпуск. Каждое агентство должно осуществлять программу добровольного перевода отпусков для своих сотрудников. Не существует ограничений на сумму ежегодного отпуска, который получатель отпуска может получить от дарителя (доноров) отпуска. Тем не менее, любой неиспользованный безвозмездно предоставленный отпуск должен быть возвращен дарителю (ам) отпуска после окончания неотложной медицинской помощи. Сотрудник может одновременно участвовать как в программе VLTP, так и в программе добровольного отпуска, если таковая имеется.

Определения

Неотложная медицинская помощь:

Неотложная медицинская помощь — это заболевание работника или члена его семьи (см. ниже), которое может потребовать отсутствия работника на рабочем месте в течение длительного периода времени и привести к существенной потере дохода в связи с отсутствием у работника оплачиваемого отпуска.

Примечание. Порогом для «существенной потери дохода» является отсутствие (или ожидаемое отсутствие) на работе без оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 24 часов для штатного сотрудника. (см. Утверждение или отклонение заявления на получение отпуска)

Член семьи:

Определение члена семьи охватывает широкий круг отношений, включая супруга; родители; родители мужа; дети; братья; сестры; бабушка и дедушка; внуки; приемные родители; приемные дети; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; однополые и противоположные домашние партнеры; и супруги или домашние партнеры вышеупомянутых лиц, в зависимости от обстоятельств. Список членов семьи, для которых работник может запросить безвозмездный ежегодный отпуск в соответствии с VLTP (а также важные сопутствующие определения терминов сын или дочь, родитель, сожитель и постоянные отношения ) можно найти в информационном бюллетене, озаглавленном «Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику для целей отпуска».

Доступный оплачиваемый отпуск:

Имеющийся оплачиваемый отпуск включает начисленный, накопленный, перекредитованный и восстановленный ежегодный отпуск или отпуск по болезни работника. Он не включает авансовый ежегодный отпуск или отпуск по болезни, любой ежегодный отпуск или отпуск по болезни на счетах отложенных отпусков работника, которые еще не были переведены на счет обычного ежегодного отпуска или отпуска по болезни, или другие формы оплачиваемого отпуска (т. е. кредитные часы). с гибким графиком работы, отгулами или отгулами по религиозным мотивам).

Примечание. Сотрудник имеет право на 12-недельный отпуск по болезни каждый год для всех целей ухода за членами семьи. Это означает, что если работник обращается в VLTP за неотложной медицинской помощью, касающейся члена семьи, и работник уже исчерпал свое право на 12-недельный отпуск по болезни для ухода за семьей в этом отпускном году, любой оставшийся отпуск по болезни не считается доступным. оплачиваемый отпуск, и ему или ей не потребуется исчерпать остаток своего отпуска по болезни, прежде чем он получит право на безвозмездный отпуск.

Заявление о предоставлении отпуска

Сотрудник должен подать письменное заявление в свое агентство, чтобы стать получателем отпуска. (См. «Формы» ниже для дополнительной формы заявления.) Если участник не в состоянии подать письменное заявление, личный представитель может подать заявление от имени сотрудника.

Каждое заявление должно включать:

  • Имя, должность и класс или уровень заработной платы потенциального получателя отпуска.
  • Необходимы причины перевода в отпуск, включая краткое описание характера, серьезности и предполагаемой продолжительности неотложной медицинской помощи, а если она повторяющаяся, приблизительную частоту неотложной медицинской помощи, затрагивающую потенциального получателя отпуска.
  • По требованию агентства потенциального получателя отпуска справка о неотложной медицинской помощи от одного или нескольких врачей или других соответствующих экспертов. (Агентство должно оплатить расходы, связанные с получением требуемой агентством сертификации из более чем одного источника.)
  • Любая дополнительная информация, требуемая агентством по найму потенциального получателя отпуска.

Примечание. Когда сотрудник запрашивает перенос отпуска для члена семьи, агентство может потребовать, чтобы сотрудник документально подтвердил свои отношения с этим членом семьи. Агентства должны установить единые правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех отношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.

Утверждение или отклонение заявки на получение отпуска

Агентство по найму потенциального получателя отпуска должно установить, что отсутствие штатного сотрудника на рабочем месте без оплачиваемого отпуска по причине неотложной медицинской помощи составляет (или ожидается) не менее 24 рабочих часа, которые могут быть последовательными или прерывистыми. Для совместителя или работника, находящегося в необычной командировке, период отсутствия без оплачиваемого отпуска рассчитывается пропорционально. Этот период неоплачиваемого отсутствия квалифицируется как существенная потеря дохода для целей принятия решения о неотложной медицинской помощи.

Агентство по найму должно рассмотреть заявление работника и уведомить работника об одобрении или отклонении заявления в течение 10 календарных дней (исключая субботу, воскресенье и официальные праздничные дни) после даты получения заявления (или даты, установленной агентство, если эта дата более поздняя). В случае отклонения агентство должно указать причину своего отклонения.

Сотрудник может получить пожертвованный ежегодный отпуск, когда он или она становится утвержденным получателем отпуска.

Использование пожертвованного ежегодного отпуска

Получатель отпуска может использовать пожертвованный ежегодный отпуск только для целей, связанных с неотложной медицинской помощью, на которую получатель отпуска был утвержден. За исключением отпусков на отложенных счетах (описанных ниже), получатель отпуска должен использовать любой накопленный ежегодный отпуск (и отпуск по болезни, если применимо), прежде чем использовать перенесенный ежегодный отпуск.

Ежегодный отпуск, переданный в рамках VLTP получателю отпуска, может быть —

  • Заменен задним числом любой период отпуска без содержания, использованный в связи с неотложной медицинской помощью; или
  • Используется для погашения задолженности, возникшей у получателя отпуска за авансовый ежегодный отпуск или отпуск по болезни, использованный в связи с неотложной медицинской помощью.

Ежегодный отпуск, переданный в рамках VLTP получателю отпуска, не может быть —

  • Переведен другому получателю отпуска, кроме как по выбору дарителя отпуска;
  • Входит в состав единовременной выплаты за ежегодный отпуск; или
  • Перезачислено бывшему сотруднику, повторно нанятому федеральным агентством.

Резервные счета

При использовании безвозмездного отпуска получатель отпуска может накапливать не более 40 часов ежегодного отпуска и 40 часов отпуска по болезни на «резервных счетах». Отпуск со счетов отложенных отпусков будет переведен на счета регулярных отпусков работника, когда закончится неотложная медицинская помощь или если работник исчерпает весь пожертвованный отпуск. Отпуск на отложенных счетах не может быть использован работником до тех пор, пока он не будет переведен на счета регулярных отпусков работника.

Работник, который возвращается к работе на неполный рабочий день и использует безвозмездно предоставленный отпуск на неполный рабочий день, начисляет отпуск в его или ее регулярных ежегодных счетах отпусков и больничных за время, проведенное в статусе работы, и в его или ее отложенных ежегодных счетах и ​​счетах отпусков по болезни. за время, проведенное в статусе общего отпуска (при использовании пожертвованного отпуска).

Ограничения на пожертвования в связи с отпуском

В любой отпускной год работник может пожертвовать не более половины суммы ежегодного отпуска, которую он или она получит в течение отпуска. Сотрудник с ежегодным отпуском по принципу «используй или потеряй» может пожертвовать меньшую из половины ежегодного отпуска, который он или она получит в год отпуска, или количества часов, оставшихся в году отпуска, в течение которого он или она должен работать. и получать оплату. Эти ограничения применяются к объединенной общей сумме ежегодного отпуска, пожертвованного сотрудником в рамках программы VLTP и программы отпуска агентства. Каждое агентство должно установить письменные критерии для отмены ограничений на предоставление ежегодного отпуска в дар.

Сотрудник может передать отпуск сотруднику другого учреждения только в следующих случаях:

  • Донором является член семьи, нанятый другим агентством;

  • Агентство получателя отпуска считает, что отпускных пожертвований в агентстве может быть недостаточно для удовлетворения потребностей получателя; или

  • Агентство получателя отпуска приходит к выводу, что передача отпуска другим агентством способствует достижению цели программы добровольного перевода отпуска.

Прекращение неотложной медицинской помощи

Прекращение неотложной медицинской помощи:

  • При прекращении федеральной службы получателя отпуска;
  • В конце двухнедельного периода оплаты, когда получатель отпуска предоставляет письменное уведомление о том, что неотложная медицинская помощь закончилась;
  • В конце двухнедельного периода оплаты, когда агентство определяет, после письменного уведомления получателя отпуска и возможности ответа, что неотложная медицинская помощь закончилась; или
  • В конце двухнедельного платежного периода, когда агентство получает уведомление о том, что получатель отпуска был одобрен для выхода на пенсию по инвалидности.

Агентство должно следить за состоянием неотложной медицинской помощи, чтобы убедиться, что оно продолжает влиять на получателя отпуска. Когда чрезвычайная ситуация по состоянию здоровья прекращается, агентство не может удовлетворять дальнейшие запросы на передачу ежегодного отпуска получателю отпуска.

Несмотря на то, что работник в настоящее время может не нуждаться в неотложной медицинской помощи, агентство может считать, что неотложная медицинская помощь продолжается с целью предоставления получателю отпуска времени для получения адекватных пожертвований в связи с отпуском (например, для компенсации за предыдущий период отпуска без содержания или погашения задолженности за досрочный отпуск).

Восстановление неиспользованного пожертвованного ежегодного отпуска

Любой неиспользованный ежегодный отпуск, оставшийся на счету получателя отпуска после прекращения неотложной медицинской помощи, должен быть восстановлен на счетах ежегодного отпуска дарителей. После того, как переданный отпуск восстанавливается на счете дарителя отпуска, этот отпуск рассматривается так же, как и другой ежегодный отпуск в счете, и на него распространяется ограничение на перенос ежегодного отпуска «использовать или потерять»

Даритель отпуска может выбрать восстановление этого отпуска в течение текущего года отпуска или следующего года отпуска, или может пожертвовать весь или часть отпуска другому получателю отпуска.

Формы

Следующие формы связаны с Программой добровольного перевода в отпуск:

OPM 630 Заявление о предоставлении отпуска в рамках программы добровольного перевода в отпуск
ОПМ 630А Запрос на пожертвование ежегодного отпуска получателю отпуска в рамках программы добровольного перевода отпуска (внутри агентства)
ОПМ 630Б Заявление о пожертвовании ежегодного отпуска получателю отпуска в рамках программы добровольного перевода отпуска (внешнее агентство)
ОПМ 630С Передача записей об отпуске для получателя отпуска, на которого распространяется добровольный перевод отпуска Другие доступные варианты отпуска

Другие доступные варианты отпусков и гибкий график работы

Федеральное правительство предлагает широкий выбор вариантов отпусков и гибких рабочих мест, чтобы помочь сотруднику, которому необходимо отсутствовать на рабочем месте. Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), отпуск без содержания, альтернативный график работы, кредитные часы в соответствии с гибким графиком работы, отгулы и дистанционную работу. У агентств также может быть программа добровольного ухода из банка.

Каталожные номера:

  • 5 U.S.C. 6331-6340
  • 5 CFR часть 630, подраздел I

Наверх

Отпуск по болезни — Служба управления персоналом системы

Имеющие право сотрудники могут использовать отпуск по болезни в связи с болезнью, травмой или необходимостью получить медицинскую или стоматологическую консультацию для работника, супруга работника, партнера по гражданскому союзу, однополого домашнего партнера, детей, родителей, братьев и сестер, внуков, бабушек и дедушек и членов семьи сотрудника. К «детям» относятся биологические, усыновленные, приемные, пасынки, подопечные, дети, за которыми стоит работник Вместо родителей и дети, которые являются членами семьи работника. «Родитель» – это биологический родитель, приемный родитель, тесть или лицо, которое заменяло родителя по отношению к сотруднику.

Отпуск по болезни также может быть использован в случае беременности или после рождения или усыновления ребенка для ухода за ним, но не более 12 недель.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение льгот
Перенос отпуска по болезни
Прекращение
Ресурсы

Право на участие

Сотрудники государственной службы, проходящие стажировку, ученика, учащегося, временное или статусное назначение, имеют право.

Академические сотрудники, имеющие право на участие в Пенсионной системе государственных университетов или Федеральной пенсионной системе, имеющие 50-процентное назначение и назначенные на срок не менее девяти месяцев, имеют право.

Исполнительный указ 13706 требует, чтобы некоторые работодатели, заключившие договор с федеральным правительством, ежегодно предоставляли своим работникам до пятидесяти шести (56) часов (семи рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни, в том числе для ухода за семьей и отсутствия в связи с домашним насилием, сексуальными нападение и преследование. Соответственно, сотрудники, выполняющие работу по федеральному контракту или в связи с ним, на который распространяется действие Указа 13706, и которые не имеют права на получение пособий по отпуску по болезни, будут получать пособия по отпуску по болезни в соответствии с условиями этого Указа. Министерство труда отметило, что федеральные гранты исключены из сферы действия Распоряжения № 13706, а также сотрудники, выполняющие работу в связи с охваченными контрактами менее двадцати процентов (20 %) отработанного времени в конкретную рабочую неделю. Университет может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, которые сотрудники могут накапливать в соответствии с Исполнительным указом 13706, до 56 часов в год, но должен разрешить этим сотрудникам переносить накопленные, неиспользованные отпуска по болезни с одного года на другой. Университет также может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, накопленных сотрудниками, до 56 часов в любой момент времени. Сотрудники, имеющие право на отпуск по болезни в соответствии с Исполнительным указом 13706, могут использовать этот отпуск в связи с (1) физическим или психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья работника, (2) получением диагноза, уходом или профилактической помощью от поставщика медицинских услуг. работником, (3) забота о медицинских потребностях любого другого лица, связанного кровным родством или родством, чья тесная связь с сотрудником является эквивалентом семейных отношений, или (4) насилие в семье, сексуальное насилие или преследование, если отсутствие связано с оказанием медицинской помощи, получением дополнительной консультации, ходатайством о переселении, обращением за помощью в организацию по оказанию помощи жертвам, обращением в суд или оказанием помощи ребенку сотрудника, родителю, супругу, домашнему партнеру или любому другому лицу, имеющему отношение к делу. по крови или родству, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям при участии в любом из этих видов деятельности.

Начисления

Сотрудникам государственной службы начисляется отпуск по болезни без ограничения по ставке 0,0462 часа за каждый час, не считая сверхурочной работы, в течение которого сотрудник находится в оплачиваемом статусе (примерно 12 дней в году для полного рабочего дня). Для освобожденных (не имеющих права на сверхурочную работу) государственных служащих каждый год предоставляется 13 дополнительных некумулятивных дней отпуска по болезни, если 12 совокупных дней исчерпаны.

Академические работники получают 12 кумулятивных и 13 некумулятивных дней отпуска по болезни за год назначения. Назначения на неполный рабочий день получают пропорциональную долю. В случае назначения на срок менее полного года, 12-дневный совокупный отпуск и 13-дневный несовпадающий отпуск распределяются пропорционально. Дополнительный отпуск по болезни за летний период не начисляется.

Использование

Сотрудники должны получить разрешение от своих начальников, чтобы оплачивать отсутствие за счет накопленных отпусков по болезни. Начальник сотрудника может потребовать от сотрудника предоставить доказательства, подтверждающие причину отсутствия, включая справку от врача или медицинскую справку FMLA, если применимо. Использование отпуска по болезни по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни (FML) или отпуска по экономической безопасности и безопасности жертвы (VESSA) в целях безопасности не расширяет права FMLA или VESSA.

Ведомственные процедуры уведомления о необходимости использования пособия по болезни могут различаться. Свяжитесь со своим непосредственным руководителем, чтобы узнать о конкретных процедурах в вашем отделе.

Накопленный больничный не может быть использован для отпуска.

После исчерпания отпуска по болезни сотрудники, участвующие в Программе общих пособий, могут иметь право на получение дополнительных пособий по отпуску по болезни.

Отчетность

Государственные служащие сообщают об использовании отпусков по болезни раз в две недели при заполнении обычных отчетов о времени и посещаемости.

Академические отчеты публикуются два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще на основе ведомственных процедур.

Продление льгот

При использовании накопленного отпуска по болезни сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплачиваемые государством взносы сохраняются.

Перенос больничного листа

При переходе сотрудника из одной группы сотрудников в другую (преподавание в государственную службу или наоборот) зачет отпуска по болезни будет перенесен. Все переводы зачетных отпусков по болезни требуют представления соответствующих записей, подтверждающих накопленный и неиспользованный отпуск по болезни до перевода. Для получения помощи в переводе больничного листа нанимающее подразделение должно обратиться в отдел кадров кампуса.

Сотрудники не имеют права на денежные выплаты за накопленные больничные при переводе.

Перевод отпуска по болезни из другого государственного учреждения или другого учреждения, подпадающего под действие Системы государственной службы университетов штата Иллинойс. Чтобы запросить перевод, перерыв в работе между уходом из предыдущего агентства/учреждения штата и поступлением в Университет штата Иллинойс не может превышать 120 дней. Сотрудник должен связаться с соответствующим офисом в предыдущем агентстве/учреждении, которое может проверить информацию об отпуске и заполнить форму «Запрос на перенос совокупного/некомпенсируемого отпуска по болезни»:


Запрос на перенос совокупного/некомпенсируемого отпуска по болезни

Университет штата Иллинойс не принимает оплачиваемый отпуск по болезни от других агентств/учреждений. Работникам должны были быть выплачены все оставшиеся компенсируемые отпуска по болезни на момент увольнения. Некомпенсируемый отпуск по болезни может быть перенесен и зачислен на некомпенсируемый баланс сотрудника в Университете Иллинойса. Перенос отпуска не принимается в Университете Иллинойса.

Формы

Форма отказа от отпуска по болезни

Увольнение

Штат государственной службы

Выплата по отпуску по болезни
При увольнении сотрудники с неиспользованным накопленным отпуском по болезни, полученным в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., могут выбрать компенсацию в размере до половины суммы.

Весь неиспользованный отпуск по болезни, накопленный до 1 января 1984 г., 1 января 1998 г. или после этой даты и/или накопленный до тех пор, пока он не имел права на компенсацию в соответствии с Законом о государственных финансах, не подлежит оплате, но может быть использован для зачета услуг в соответствии с правила пенсионной системы государственных университетов.

Ссылки на политику государственной службы
Политика и правила — Выход на пенсию
Политика и правила — Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Политика и правила — Компенсация по отпуску по болезни при увольнении

Академический персонал

Выплата по отпуску по болезни
Половина всех неиспользованных накопленных компенсируемых отпусков по болезни, полученных в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., выплачивается при выходе на пенсию. Оставшаяся часть используется для установления сервисного кредита в SURS. Если сотрудники предпочитают, они могут принять решение о том, чтобы все84 неиспользованных дня отпуска по болезни используются для зачета услуг в пенсионной системе.

Когда сотрудники увольняются из Университета до завершения своего контракта, отпуск по болезни должен распределяться пропорционально части отработанного года. Если на дату увольнения работники использовали больше отпусков по болезни, чем они заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из последней зарплаты работника. Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник будет обязан возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.

Ссылки на академическую политику
Урбана: Административное руководство кампуса — отпуск по болезни
Чикаго: Выплата выходных пособий академическим работникам
Спрингфилд: обратитесь в отдел кадров кампуса.

Отпуск по болезни, используемый для оплаты кредита на обслуживание
Если вы выйдете на пенсию в течение 60 дней после увольнения, охватываемого SURS или одной из других систем, подпадающих под действие Взаимного закона о пенсионных системах штата Иллинойс, ваш неиспользованный/неоплаченный отпуск по болезни будет конвертируется в кредит на дополнительные услуги, но не более чем на один год.

Оставьте комментарий